O arquivo dentro das empresas.

Introdução
Fomos orientadas pela Professora Carol a formarmos um questionário para aplicarmos em alguma empresa que conseguíssemos, para ver mais de perto tudo que aprendemos na matéria de GID. Foi o nosso primeiro, e em seguida foi procurar alguma empresa que aceitasse a nossa visita e respondesse as nossas perguntas, no começo foi bem difícil, levamos vários nãos, porém as coisas foram fluindo e conseguimos cinco empresas.
As empresas entrevistadas foram:
Aqualux – Empresa de pequeno porte.
Amobam (Associação dos moradores do Bairro Mollon) – Instituição.
Mega Odonto – Micro Empresa.
Prefeitura de Americana – Entidade Pública.
Hospital Samam – Empresa de pequeno porte.
Os entrevistados foram:
Edinalva (Gerente Administrativa) – Aqualux.
Terezinha Maria de Souza Jesus (Coordenadora e fundadora do projeto) – Amobam.
Franciele e Ariane (Secretárias) – Mega Odonto.
Antônio Paulo Alves (-----) – Prefeitura de Americana.
Valsielen A. Miranda (Estudante de advocacia/estagiária) – Hospital Samam.
Perguntas:
1) Quem é o responsável pela organização do arquivo?
2) Qual a participação da secretária no manuseio de um arquivo?
3) Porque os arquivos exercem um papel importante para a empresa?
4) Qual a eficiência que se encontra em ter um arquivo organizado e planejado?
5) Qual o ambiente necessário para manter a preservação de um arquivo?
6) Onde se situa o arquivo? Ele é centralizado ou dividido por setores?
7) Em qual processo o documento é passado, antes de ser arquivado? Quem faz isso?
8) Quais as vantagens e as desvantagens em se ter um arquivo descentralizado e o centralizado?
9) Se a pasta que contém o documento que você necessita, fica em outro departamento pode atrapalhar ou beneficiar de algum modo? Por quê?
10) Quais os métodos de arquivamentos usados pela empresa?
11) Qual a importância de se ter um follow-up?
12) A empresa tem uma tabela de temporalidade em relação aos documentos?
13) Onde fica situado o arquivo permanente?
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