Word 2007 - Mala Direta em Seis Passos

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Criando uma mala direta com o Word 2007 em 6 Passos
por Rafael Arcanjo
Uma das tarefas mais trabalhosas e, porque não, chatas de se fazer é criar etiquetas manualmente quando você precisa
enviar cartas em uma mala direta para seus clientes, representantes de venda ou algo do tipo. Ainda bem que você não
precisa fazer este processo manualmente se você tem a suíte Office 2007.
Com o Word 2007é simples montar cartas e etiquetas utilizando seus cadastros já existentes, inclusive em uma tabela Excel.
Com a ajuda dos vários novos assistentes presentes na nova versão da suíte, com 6 passos conseguimos criar etiquetas com
a configuração que você precisar.
Passo 1: Com o Word 2007 aberto, vá na guia Correspondências, depois em Iniciar Mala Direta e escolha Assistente de
Mala DiretaPasso a Passo.

Um assistente divide a tela e pergunta qual o tipo de documento queremos gerar (Cartas, Emails, Envelopes, Etiquetas,
Diretório). Vamos utilizar Etiquetas como um exemplo que servirá como base para todas as outras opções que também são
tão simples quanto esta.

Usa-se muito a impressão em etiquetas autocolantes, que podem ser encontradas em qualquer papelaria.
No final dapágina do assistente, escolhemos o próximo passo.
Passo 2: Vamos selecionar o layout do documento e das etiquetas. Marque a opção Alterar o Layout do Documento e
vamos configurar a etiqueta clicando em Opções de Etiqueta. Este processo é necessário porque para cada fabricante pode
haver diferenças de tamanhos do papel. Quem já trabalhou imprimindo alguma etiqueta nestes papeis especiais sabe o queeu
estou falando.
Uma nova tela se abrirá perguntando o tipo de impressão e o fornecedor da etiqueta. Existem vários já pré-definidos, porém

procurar dentre as várias opções de fornecedores e seus códigos pode ser um trabalho duro. E pode existir o caso de não
encontrar uma que se encaixe perfeitamente na margem, ou no tamanho de página, etc.
Por isto existe a opção de você criar suaprópria configuração de etiqueta clicando em Nova Etiqueta. Assim, nesta nova tela,
você será capaz de configurar centímetro a centímetro como exatamente é o papel que você adquiriu para impressão,
ajustando margens, quantas etiquetas por página, qual o tamanho exato da página e por aí vai.

O auxílio de uma régua é muito bem vindo nesta hora :)
Feita a configuração da etiqueta, vamos para opróximo passo.
Passo 3: Vamos definir que já temos os destinatários para o envio das cartas. Então, precisamos selecionar estes do local
onde estão armazenados. Vou usar o exemplo de uma tabela do Excel 2007 com os dados preenchidos, mas você pode usar
um banco de dados diretamente, um arquivo do Access 2007 e outras opções.
Selecione a opção Usar uma lista existente e depois clique em Procurar...para vincularmos a tabela do Excel.

Após escolher onde está seu arquivo Excel com os dados, uma nova janela será exibida, pedindo que você informe em qual

planilha estão os dados, caso o arquivo tenha mais de uma planilha. No nosso caso, os endereços estão na Plan1.

Feito isto já vamos conseguir visualizar nossos dados e fazer alguns ajustes se necessários, como filtrar algunsregistros.

*Clique na imagem para ampliar
Faça as considerações necessárias e clique em OK. Assim já vamos ter nosso primeiro esboço da folha de etiquetas. Para
visualizarmos melhor os limites e divisões de cada etiqueta clique no arquivo aberto e um menu contextual chamado
Ferramentas de Tabela se abrirá. Clique em Layout e no grupo Tabela clique em Exibir linhas de grade. Assim fica mais
visívelonde cada registro vai ser impresso.
Feito isto, clique em Próxima: Prepare as etiquetas no lado inferior direito da tela e vamos para a próxima etapa.
Passo 4: A hora agora é de estruturar o que eu quero inserir na minha etiqueta. No nosso exemplo vamos colocar uma
saudação ao responsável pelo contato, depois inserir os dados de endereço.
Clique na primeira etiqueta da folha e na guia...
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