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Curso de ciências Contábeis 1° Semestre

OFÍCIO

Aluna: Eulane da Silva Cajazeiras

2012

Índice

Resumo ...................................................................................... 03 Introdução ................................................................................. 04 Estrutura do Ofício .................................................................... 05Exemplo – Ofício ........................................................................ 06 Formas de Diagramação ............................................................ 07 Conceito e Finalidade ................................................................ 08 Gêneros e Tipos Textuais ........................................................... 09 Considerações Finais.................................................................. 10 Referências Bibliográficas .......................................................... 11

Resumo

Ofício é quase que exclusivamente utilizado no serviço público, na comunicação entre chefias e com o público externo. Na empresa privada só é utilizado quando dirigido ao serviço público. Seu conteúdo é formal, sem os exageros do passado, quando seutilizavam mais linhas para a introdução e para o fecho do que propriamente para o conteúdo. Como, geralmente, é dirigida a autoridade, é necessário observar o tratamento que cada cargo exige. Comunicação que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial. É o tipo mais comum de correspondência oficial. Embora normalmente oconteúdo do ofício seja matéria administrativa, pode também vincular matéria de caráter social, relativa ao relacionamento do agente administrativo em decorrência do seu cargo ou função. Para Enéas de Barros, “embora ofício, em geral, sejam quase sempre exclusivo da correspondência emitida pelos órgãos públicos estatais (ministérios, departamentos, serviços, autarquias, prefeituras), muitas empresasprivadas se têm valido desse documento, principalmente em suas relações com aqueles órgãos, subordinando-se, também, à forma estabelecida oficialmente para tal espécie de correspondência”. Para o prof. Raphael Pugliese, “ofício é a correspondência de caráter oficial, equivalente à carta. É dirigido por um funcionário a outro, da mesma ou de outra categoria, bem como por uma repartição a uma pessoaou instituição particular, ou, ainda, por instituição particular ou pessoa a uma repartição pública.”

INTRODUÇÃO

Com o trabalho proposto tenho a intenção de facilitar e orientar a todos os interessados a redigir se forma adequada um ofício. Ele serve para “informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações, propor convênios, ajustes, acordos, convidar alguémcom distinção para a participação em certos eventos, enfim, tratar o destinatário com especial fineza e consideração” (CAMPOS MELLO, 1978: 122). É um tipo de comunicação formal e oficial, utilizados nos órgãos públicos ou endereçados a eles.

O Manual de Redação, da Presidência da República, recentemente elaborado, apresenta o ofício com algumas inovações. Esse novo modelo é para ser aplicado emtodo o serviço público federal brasileiro, poderá, todavia servir de parâmetro para a empresa privada. Segundo esse manual, as formas vocativas foram modificadas, como iremos apresentar a seguir.

Aurélio: Ofício é uma forma de correspondência no serviço público oficial entre autoridades da mesma categoria ou de inferiores a superiores hierárquicos.

Estrutura do Ofício

Para que odocumento redigido se caracterize como Ofício, o mesmo dele seguir a um modelo de estrutura padrão.

1. Timbre da Instituição. 2. OFÍCIO (caixa alta, por extenso), sigla do órgão expedidor com sua vinculação hierárquica, numeração (sequencial crescente e anual) e data. 3. Assunto: teor da comunicação. 4. Vocativo e função do destinatário. 5. Texto: conteúdo do documento, com parágrafos numerados na...
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