Trabalho

CONTROLE DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Maurício Roncato Piazza1
Elaine Cintra2

RESUMO

As empresas tem se preocupado e investido muito para que seus departamentos estratégicos sejam mais eficientes e lucrativos. É importante eliminar as vulnerabilidades e criar condições de segurança para certos departamentos de uma companhia. Algumas áreas da empresa são tidas como fator crítico de sucesso para determinadas atividades, o departamento de compras ou suprimentos é um deles. É de conhecimento de presidentes e diretores que a rotina de comprar e, estabelecer vínculo com fornecedores pode ser um canal aberto, para fraudes e negociações que podem por em perigo a lucratividade e a perenidade de uma empresa. Os perigos enfrentados giram em torno de compras indevidas com relação à qualidade e quantidade, contratação de serviços desnecessários ou muito caros, conluio de funcionários com fornecedores e desvios financeiros com utilização de propina. Todo controle efetuado dentro de uma área chave deve estar voltado para identificar possíveis situações de riscos, avaliar e melhorar os processos tendo em vista mitigar a probabilidade de acontecimento dos eventos negativos que possam prejudicar o desenvolvimento da estratégia da empresa.

Palavras-chave: Fraude. Auditoria. Controle. Riscos.

ABSTRACT

Companies have invested and worried a lot, in order to theirs strategic departments are more efficient and profitable. It is important to eliminate vulnerabilities and create safe conditions for certain departments of a company. Some areas of the company are considered critical success factor for certain activities, the purchasing department or supplies is one of them. It is known by the presidents and directors, that the routine of buying and establishing bonds with suppliers can be an open channel for fraud and negotiations that may endanger the profitability and sustainability of a company. The dangers faced are about improper purchases with respect to quantity