Trabalho de IT

Áreas de ActividadesEnvolvidas: Departamento de Recursos Humanos Data de Início da acção: 12 de Outubro de 2010 Período de Trabalho de Campo: 27 Outubro a 30 de Nobembro de 2010 Acção realizada por: Carlos NarcisoEuclides Machavana

1. INTRODUÇÂO

No cumprimento do Plano Anual de Acções de Auditoria para o Ano de 2010 superiormente aprovado realizou-se a presente acção de auditoria à Função Informáticado Departamento de Recursos Humanos.

Na definição do âmbito e objectivos adiante enunciados consideram-se as funções decorrentes desta missão e os principais riscos que se pretende prevenir com umadequado sistema de controlo interno da função informática departamental, tais como:
• Deficiências e ineficiências de gestão da função informática local;
• Realização de procedimentos errados ounão autorizados e consequente impacto na imagem da Instituição;
• Acessos indevidos aos sistemas e recursos do Departamento de Recursos Humanos;
• Perda de integridade, confidencialidade oudisponibilidade da informação crítica processada ou guardada na rede e nas estações de trabalho
• Falta de protecção ou utilização ineficiente ou inadequada dos recursos informáticos locais

Embora otrabalho realizado tenha consistido sobretudo na exploração das ferramentas referidas no ponto 2.3 Metodologia, refira-se que, no decurso desta acção foram contactados , em particular, o Serviço deExpediente, Documentação e Apoio Geral, unidades de estrutura que, em conformidade com o disposto no Manual de estrutura Orgânica do Departamento de Recursos Humanos, assumem respectivamente as seguintesresponsabilidades específicas no âmbito da função informática departamental:
• Assegurar as actividades de gestão a rede local, de gestão do parque informático departamental e de apoio à utilização