Trabalho de Compras Quinta

Sistemas Contábeis Gerenciais

Compras
Prof. Alessandro Lounrenço Medeiros

Conceito de Compras
É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor, interno ou externo, através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. É ainda, a unidade organizacional que, agindo em nome das atividades requisitantes, compra o material certo, ao preço certo, na hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.

A Função Compras Compreende:
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Cadastramento de Fornecedores;
Coleta de Preços;
Definição quanto ao transporte do material;
Julgamento de Propostas;
Diligenciamento do preço, do prazo e da qualidade do material;
– Recebimento e Colocação da Compra.

Objetivo de compras
Comprar os materiais certos, com a qualidade exigida pelo produto, nas quantidades necessárias, no tempo requerido, nas melhores condições de preço e na fonte certa. Metas fundamentais:
1 – Atender o cronograma de produção, através do fornecimento contínuo de materiais;
2 – Estocar ao mínimo, sem comprometer a segurança da produção desde que represente uma economia para a organização;
3 – Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdício, deterioração e obsolescência;
4 – Manter a qualidade dos materiais conforme especificações;
5 – Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade;
6 – Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

Tipos de Compras
Toda e qualquer ação de compra é precedida por um desejo de consumir algo ou investir.
Existem pois, basicamente, dois tipos de compra: – a compra para consumo e;
– a compra para investimento.

Compras Formais
São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. Estas compras são determinadas em função de valores pré – estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes.

Compras Informais
São compras que, por seu pequeno valor, não justificam maior processamento burocrático.

CENTRALIZAÇÃO DAS