Termo de abertura de um projeto

mba EM gestão estratégica de projetos gerenciamento de riscos
Termo de Abertura do Projeto
Sistema Gestão de Documentos

09 de Setembro de 2013

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

1. OBJETIVOS
Criar uma ferramenta tecnológica para gestão de documentos;
Melhorar as tomadas de decisões da empresa;
Possibilitar a troca de informações entre as áreas;
Facilitar o processo de recebimento, encaminhamento e consulta das informações;
Evitar a perda de informações.

2. JUSTIFICATIVA DO PROJETO

Diante da escassez de informações e da perda de documentos importantes e inerentes às atividades organizacionais, surgiu a necessidade de se criar um sistema online para troca de informações entre os funcionários da empresa.

Este sistema permitiria o fácil acesso as informações, a sinergia entre as áreas da empresa, a disponibilização de documentos importantes, além de agilidade nos processos.

3. DESCRIÇÃO DO PROJETO E PRINCIPAIS REQUISITOS

A implantação dessa ferramenta como um sistema de registro e disseminação de informação tem como propósito permitir a melhor forma de acesso à documentação, através de busca, leitura e download dos documentos integrais.

Os funcionários, através do acesso aos documentos da empresa, por meio de ferramenta tecnológica ágil e confiável, podem utilizar o conhecimento armazenado neste banco no complemento do exercício de suas atribuições.

4. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)
CRIAR ESTRUTURA
Mão de obra
Equipamentos
Sistema
Divulgação
5. EQUIPE DO PROJETO
Gerencia de TI: responsável por criar e monitorar o funcionamento do sistema.
Gerencia de RH:selecionar os profissionais de cada setor para treinamento.
Gerencia de Projetos:contratação de consultoria, monitoramento do projeto e definição de matriz de processos.
Gerencia de Compras: realizar orçamento e compra dos equipamentos/serviços.
Comunicação: sensibilizar os funcionários sobre a importância da