Tabelas dinamicas

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Informática II
Gestão Comercial e da Produção

EXCEL
TABELAS DINÂMICAS
(TÓPICOS ABORDADOS NAS AULAS DE INFORMÁTICA II)

Curso de Gestão Comercial e da Produção
Ano Lectivo 2002/2003

Por:
Cristina Wanzeller / Jorge Loureiro

Informática II
Gestão Comercial e da Produção

ÍNDICE

1.INTRODUÇÃO...................................................................................................................................2

2.

O QUE SE PODE FAZER RECORRENDO A TABELAS DINÂMICAS ....................................2

2.1
2.2
2.3
2.4

ANALISAR DADOS RAPIDAMENTE .......................................................................................................2
MOSTRAR SOMENTE DETALHES QUE SE QUERVISUALIZAR.................................................................3
ALTERAR RAPIDAMENTE ESTRUTURA DE VISUALIZAÇÃO DOS DADOS.................................................4
CRIAR GRÁFICOS QUE SE ALTERAM EM FUNÇÃO DOS DADOS E ESTRUTURA DA TABELA .....................4

3.

COMO SE ORGANIZAM OS DADOS NUMA TABELA DINÂMICA .......................................5

4.

PASSOS PARA CRIAR TABELADINÂMICA..............................................................................6

5.

ACTUALIZAR ALTERAÇÕES DOS DADOS ORIGEM..............................................................9

6.

CRIAR GRÁFICO A PARTIR DE TABELA DINÂMICA..........................................................10

7.

OPTIMIZAR TABELAS DINÂMICAS .........................................................................................11

7.17.2
7.3
7.4
7.5

7.6

ALTERAR LAYOUT DE TABELAS DINÂMICAS ....................................................................................11
TRABALHAR COM TOTAIS.................................................................................................................16
FORMATAR TABELA DINÂMICA.......................................................................................................18
ALTERAR TIPO DE CÁLCULO DE DADOS ............................................................................................19
AGRUPAR ITENS DE CAMPO ..............................................................................................................20
ORDENAR ITENS...............................................................................................................................22

TABELAS DINÂMICAS
1. Introdução
As tabelas dinâmicas, TD, podem ser definidas da seguinte forma:
“São tabelas interactivas que resumem elevadas quantidades de dados, usando a estrutura e
métodos de cálculo especificados”.
“É uma ferramenta de análise de dados que produz o resumo de registos num formato tabular
conciso”.

2. O que se pode fazerrecorrendo a Tabelas Dinâmicas
2.1 Analisar dados rapidamente

As TD permitem organizar dados e calcular informação resumida utilizando categorias
(campos) e funções resumo (soma, média, etc).

Na Figura 1 encontram-se os dados dos valores das vendas e das respectivas unidades vendidas
por Trimestre, Mês, Região, Distrito e Representante.

Trimestre
1T
1T
1T
1T
1T
1T
1T
1T
1T
1T
1T2T
2T
2T
2T
2T
2T

Mês
Jan
Jan
Jan
Jan
Fev
Fev
Fev
Mar
Mar
Mar
Mar
Abr
Abr
Abr
Mai
Mai
Mai

Região
centro
centro
norte
norte
centro
norte
norte
centro
centro
norte
norte
centro
norte
norte
centro
norte
norte

Distrito
Viseu
Viseu
Braga
Porto
Viseu
Braga
Porto
Viseu
Viseu
Porto
Braga
Viseu
Braga
Porto
Viseu
Braga
PortoRepresentante
r3
r1
r2
r1
r1
r2
r3
r1
r3
r2
r2
r1
r2
r3
r1
r2
r3

Vendas
825
828
2619
1689
2235
1191
2868
1296
2622
2862
3862
1626
2952
2178
2559
2436
3369

Unidades
275
276
563
873
745
397
956
432
874
954
1287
542
984
726
853
812
1123

Figura 1- Lista de dados

Informática II – Cap. II - Excel – Tabelas Dinâmicas

Pág.

2

Para analisar...
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