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Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel – Parte 1
Introdução:
Nesta série de tutoriais, mostrarei como trabalhar com um recurso extremamente útil do Excel: Tabelas e Gráficos Dinâmicos.
Nota: Este tutorial faz parte do curso "Excel Avançado e VBA - 416 páginas". Este tutorial corresponde à Lição 1, do Módulo 3. Você pode adquirir o conteúdo completo deste curso, com 416 páginas de conteúdo, porapenas R$ 10,00 para o envio via download ou R$ 15,00 para o envio via CD. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso: Excel Avançado e VBA, para ter acesso ao conteúdo completo do curso, com permissão de impressão, sem estar conectado à Internet, Clique aqui.
Tabelas Dinâmicas - Introdução:
Nas diversas partes deste tutorial aprenderemos a trabalharcom Tabelas Dinâmicas no Excel. Essa é uma ferramenta muito poderosa, e de fácil utilização, para análise de dados e tomada de decisão. Com o uso de Tabelas Dinâmicas podemos, facilmente, obter múltiplas visões do mesmo conjunto de dados. As tabelas dinâmicas do Excel são conhecidas como: Relatório de Tabelas Dinâmicas.
Tabelas Dinâmicas - Visão Geral
Um relatório de tabela dinâmica é uma tabelainterativa que você pode usar para resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Você pode girar suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados por meio da exibição de páginas diferentes ou exibir os detalhes de áreas de interesse. Considere o exemplo da Figura a seguir:
[pic]
Figura - Um exemplo simples de relatório de tabela dinâmica.
Um exemplode um relatório de tabela dinâmica simples. Os dados de origem estão na lista à esquerda. Nesse exemplo são exibidos os totais de vendas trimestrais por produto e filtrados para uma determinada categoria. Por exemplo, na Figura anterior, estão sendo exibidos os totais para a categoria Esporte, a qual tem os produtos Golfe e Tênis, bem com o total geral para essa categoria. Poderíamos selecionar umaoutra categoria e o Excel, rapidamente, filtraria apenas os produtos daquela categoria e recalcularia os totais e o total geral. Também poderíamos filtrar as vendas para um único trimestre, selecionando o respectivo trimestre na lista de trimestres. Esse é apenas um pequeno exemplo dos relatórios dinâmicos que podem ser construídos com o uso de Tabelas Dinâmicas. Nas demais partes deste tutorialmostrarei diversos exemplos práticos do uso de tabelas dinâmicas.
Quando usar um relatório de tabela dinâmica:
Use um relatório de tabela dinâmica quando você desejar comparar totais relacionados, especialmente quando você tiver uma longa lista de valores a serem resumidos/totalizados e desejar comparar vários fatos sobre cada valor. Use relatórios de tabela dinâmica quando desejar que oMicrosoft Excel faça a classificação, a subtotalização e a totalização por você. No exemplo da figura anterior, você pode facilmente ver como as vendas de artigos de golfe no terceiro trimestre, na célula F5, superaram as vendas para outro esporte ou trimestre, ou as vendas totais globais. Como um relatório de tabela dinâmica é interativo, você ou outros usuários podem alterar a exibição dos dados paraver mais detalhes ou calcular resumos diferentes.
Criar um relatório de tabela dinâmica:
Para criar um relatório de tabela dinâmica, usaremos o Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico como um guia para localizar e especificar os dados de origem que você desejar para analisar e criar a estrutura do relatório. Você pode, em seguida, usar a barra de ferramentas Tabela dinâmica paraorganizar os dados dentro dessa estrutura. Aprenderemos a criar relatórios de tabela dinâmica a partir de dados de fontes externas, como por exemplo, dados de um banco de dados do Microsoft Access.
Nota: No Módulo 2 do curso de Excel Avançado e VBA foram apresentadas informações detalhadas sobre como acessar dados externos, inclusive utilizando o Microsoft Query para definir critérios de pesquisa,...
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