Secretaria escolar

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17/4/2013

O pleno funcionamento da secretaria escolar está ligado diretamente ao perfil, à habilidade e à competência do profissional que responde por ela. O responsável pela secretaria deverá compreender seu trabalho para além da área administrativa. Afinal, ele é co- responsável pelo sucesso da ação escolar. No contato diário com alunos, professores, Diretores e Vice diretores, o secretáriodeverá desenvolver relações de respeito, de auto estima e de cidadania. Para o bom desempenho de sua função será essencial formação adequada, além de características tais como: • Ser organizado e pontual. • Honesto. • Revelar facilidade em comunicar-se. • Saber redigir. • Estar aberto a aprendizagens.

Rotinas da Secretaria Escolar

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• Respeitar o outro e sersolidário

Secretário Escolar
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Organizar os arquivos escolares ( Ativos e Passivos ) Manter em dia a escrituração Manter atualizado o arquivo de legislação Conhecer a legislação do ensino vigente, zelando pelo seu cumprimento Manter o arquivo de documentação dos alunos matriculados na unidade escolar no arquivo ativo e zelar pela guarda e sigilo absolutoCumprir as determinação da Direção e Vice Proporcionar rapidez nas informações corretas Elaborar atas , relatórios, cronogramas de aulas , cronograma de aberturas de inscrições , termos de abertura e encerramento de livros sem rasuras Divulgar, no prazo os resultados finais de cada processo seletivo Secretariar solenidades e outros eventos promovidos pela unidade escolar , quando necessário ; Ex.:Formaturas Manter atualizados os documentos dos alunos e pasta funcionais do corpo administrativo escolar Atender as solicitações dos alunos , Diretores , Vice Diretores e professores no prazo máximo de 24 horas Participar de reuniões e treinamentos quando convocado Emitir documentação escolar com as devidas assinaturas da Direção escolar e da (o) Secretária (o) e devidamente carimbados sem rasuraFazer abertura de turmas novas e encerramentos de ano letivos Montar pastas dos alunos e cadernos de digitar em forma de excel chamadas dos alunos antes do início das turmas conforme rotina da secretaria determinada pela direção.

Montar cronograma de período de inscrições ,provas ,entrevistas coletivas e entrevistas individuais passar por aprovação da direção escolar. Divulgar nos site e jornaisnovas turmas e turnos e o curso Agendar sempre as provas , entrevistas coletivas e entrevistas individuais nos turnos em qual o alunos se inscreve no ato da inscrição Montar pasta de abertura de processo de inscrição manhã e tarde e turmas identificadas em etiquetas padrão com seus respectivos documentos necessários:
Cronograma de período de inscrição Ficha de Inscrição Informativo de conteúdos deprovas Informativo da Unidade Escolar Provas atualizadas Três sacos tamanho ofício A4 com etiquetas padrão com nome de Aprovados , Reprovados , Desistência Lista de chamadas

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É responsabilidade do Secretário:

Processo de Seleção de cursos técnicos
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ETAPAS
1º Etapa – Inscrição para a Prova Seletiva I. Entregar osformulários de inscrição ao candidato e pesquisa de satisfação do atendimento na unidade escolar após conferir os dados do inscritos II. Cobrar taxa de inscrição III. Informar o candidato todas as informações necessárias e entregar o canhoto de data da prova conforme o cronograma aprovado pela direção e entregar conteúdo programático da prova IV. Inserir os dados corretos do inscrito no arquivo Controle deProcesso de Seleção em excel no diretório : V. Setor IEP-Escola Secretaria Processo de Seleção VI. Acompanhar o aluno até a sala onde será realizada a prova assinando a lista de presença conferindo documentação do candidato VII.Aprovados na prova divulgar no site www.escoladeducaçao.org.br no dia conforme o cronograma sempre as 14 horas e na listagem agendar os horários das entrevistas coletivas...
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