Ryjytuj

Visite a página: http://www.rccg.vo6.net Arquivos: Elementos e Definições
O
primeiro elemento essencial refere-se à razão pela qual os materiais foramproduzidos e acumulados. Serão arquivos os documentos criados e acumulados na consecução de algum objetivo
. Em nível governamental, tal objetivo é o cumpri-mento de sua finalidade oficial
(valor primário)
. Assim, filmes cinematográficos, por exemplo, quando produzidos ou recebidos por uma administração no cumprimento defunções específicas, podem ser considerados arquivos. Documentos escritos, aindaque classificados como manuscritos históricos, se tiverem sido produzidos em decor-rência de uma atividade organizada – como por exemplo os de uma igreja, uma em-presa, ou mesmo de um indivíduo – poderão ser considerados arquivos.O segundo elemento essencial diz respeito aos valores pelos quais os arqui-vos são preservados. Para que os documentos sejam arquivados devem ser preser-vados por razões outras que não apenas aquelas para as quais foram criados e acu-mulados. Essas razões tanto podem ser oficiais quanto culturais. Serão então preser-vados para o uso de outros além de seus próprios criadores (valor secundário).Devem ainda satisfazer a condição de serem realmente documentos do órgãoque os oferece.Para que se possa garantir a integridade dos documentos preservados deve-se mantê-los conservados num todo como documentos do órgão que os produziu, de-ve-se ainda guardá-los na sua totalidade, sem mutilação, modificação ou destruiçãode parte deles.Conquanto não haja uma definição de arquivo que possa ser considerada defi-nitiva, pode-se defini-los como, “os documentos de qualquer instituição pública ou pri-vada que hajam sido consideradas de valor, merecendo preservação permanentepara fins de referência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionadospara depósito, num arquivo permanente.” (T.R.Schellenberg).Ou ainda, segundo Sólon Buck, ex-arquivista dos EUA, assim o definiu: “Arqui-vo é o