Resumo excel 2003

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Ficha de apoio
Excel

O Excel é uma aplicação que ajuda na criação e edição de folhas de cálculo.
Uma folha de cálculo é como uma folha de papel quadriculada onde se podem realizar cálculos de uma forma rápida e sem erros permitindo ilustrá-los graficamente.

Para iniciar o Excel basta ir ao menu Iniciar,escolher todos os programas, Microsoft Office e por fim clique no Excel

Ao iniciar vai aparecer a janela seguinte

Barra de título – nesta barra pode ver-se o nome da aplicação e o nome do documento no qual se está a trabalhar.

Barra de menus – barra que tem todos os botões necessários para o utilizador executar uma determinada operação.

Barra de Ferramentas – barra que contém asfuncionalidades que estão nos menus mas mais acessíveis, por ícones, na janela de trabalho e podem ser de padrão ou formatação.

Barra de fórmulas – é nesta que se pode alterar o conteúdo das células

Folhas – várias páginas do documento

Folhas

As folhas permitem que se possa tratar num mesmo documento vários assuntos que possam estar relacionados. Por defeito as folhas estão definidas com onome folha1, folha2, etc… mas pode ser mudado clicando com o botão do lado direito do rato e clicar mudar nome, de seguida escreve-se o nome pretendido.

Para inserir uma nova folha clicar no menu inserir e depois clicar em folha de cálculo

Para eliminar, escolhe-se a folha que se pretende eliminar clica-se no menu editar e depois em eliminar folha

As folhas são constituídas por células,cada célula é identificada pela coluna/linha a que pertence

Para configurar todas as opções da folha é necessário aceder ao menu Ficheiro e escolher a opção configurar página.

Surgirá a seguinte janela:

Neste separador (página) poderá configurar o tamanho do papel, a orientação da página e as definições da impressão.

Orientação: permite definir a orientação da impressão, ou vertical(ao alto), ou horizontal (deitado).

Escala: Reduz ou aumenta a folha de cálculo impressa.

Tamanho do papel: permite indicar o tamanho do papel que irá utilizar na impressão.

Qualidade de impressão: para definir a qualidade da impressão.

Número da primeira página: permite dizer especificamente o número a atribuir à primeira página.

No separador margens poderá configurar as diferentesmargens da folha.

Pode ainda configurar-se o cabeçalho e o rodapé, para isso é necessário escolher o separador cabeçalho/rodapé e escrever no rectângulo respectivo o que quer escrever no cabeçalho e no rodapé.

Para personalizar a formatação do cabeçalho ou do rodapé é necessário escolher essa opção na janela anterior.

Surgirá então a seguinte janela, consoante a opção que escolheu:

Asfunções dos botões são (da esquerda para a direita):

1. Formatar o texto inserido
2. Inserir número de página
3. Inserir o número total de páginas
4. Inserir a data actual
5. Inserir a hora actual
6. Abrir um documento
7. Inserir o nome do livro de trabalho
8. Inserir o nome da folha de trabalho
9. Inserir uma imagem

Por fim ainda existem as opções da folha, onde se escolher a ordemda impressão das páginas.

Para pré-visualizar a impressão de uma folha existem duas hipóteses:

1. Clicar no botão na barra de ferramentas
2. Escolher a opção pré-visualizar no menu ficheiro

Para imprimir um livro (ou uma folha) é preciso entrar no menu formatar, escolher a opção imprimir e aparecerá a seguinte janela:

Poderá escolher se quer imprimir todas páginas ou só um intervalo(intervalo de impressão) e ainda se quer imprimir a selecção (se tiver seleccionado só uma parte do seu livro), a folha que está activa no momento ou o livro inteiro (Impressão).

Livros

Um ficheiro do Excel é um livro, ou seja, um conjunto de folhas que abre, por defeito, cada vez que abrimos um novo documento.

Para criar um novo livro basta ir ao menu ficheiro e clicar em novo ou na...
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