Resumo Arquivologia

Resumo de arquivologia
Arquivo Conjunto de docs produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Diferença:
- Arquivo: Funcional / cópias limitadas;
- Biblioteca: Cultural ou pesquisa/ vários exemplares;
- Museu: Cultura/ vários exemplares.

Juntada: juntar dois docs/ 01 doc ao processo;
Anexação: juntada definitiva;
Apensação: juntada provisória;
Desapensação: divisão física;
Desentranhamento: retirada de folhas do processo/ retirar folhas do processo.

Princípios Arquivísticos

Proveniência  Documentos do mesmo órgão devem ser arquivados juntos;
Respeito aos fundos de arquivo. Respeito à ordem organizacional.
Proveniência Territorial: respeito ao território que o produziu.

Organicidade  relação orgânica/ Manter a ordem original dos arranjos;

Unicidade  Doc possui caráter único em razão de sua forma;

Indivisibilidade  Integridade/ É necessário autorização para modificar o processo;

Cumulatividade  Documentos são algo natural – acumulados.
Fundo Fechado: Órgão não trabalha mais/Extingue a cumulatividade/ Não possui docs novos.
Fundo Aberto: Órgão em funcionamento.

Teoria das 3 idades/ Ciclo vital arquivistico

- Corrente/ 1º idade
Valor primário;
Altamente utilizado;
Grande Trâmite;
Descentralizar/Centralizar;
Fase Obrigatória;
Todo documento nasce com valor administrativo;
Pode eliminar.

Atividades do arquivo corrente:
1.Protocolo; 2. Expedição; 3. Arquivamento; 4.Empréstimo e consulta; 5. Destinação;

- Intermediário/2º idade
Centralização;
Valor primário;
Pouca Movimentação;
Economia (justificativa);
Pode eliminar.

- Permanente/3º idade
Valor secundário/histórico/cultural/mediato;
Não podem ser eliminados;
Acesso ao público;
Centralizado.

Corrente ---transferência--> intermediário---recolhimento---> permanente
Corrente----recolhimento---> permanente

Fundo: