relatorio de estagio

2. DECISÃO
O processo de decisão sobre a aquisição ou construção de um sistema de informação exige uma série de passos a serem observados, que termina quase por se constituir numa metodologia do processo de tomada de decisão sobre o sistema de informação. Esses passos envolvem desde a constatação de que chegou o momento da mudança, até a avaliação do sistema necessário, passando pela adequação e maturação do sistema, análise da tecnologia existente, funcionalidades e operacionalidades a serem acrescidas ao atual sistema etc.
Apresentaremos os principais tópicos que julgamos necessários para o processo de decisão.

2.1. Momento da Mudança
O momento da mudança, fenômeno detonador do processo de análise de um novo sistema de informação, é a constatação, por diversos usuários do sistema, de que o sistema no momento em utilização não esta cumprindo sua missão de maneira adequada.
Vários aspectos podem evidenciar que chegou o momento da mudança do sistema de informação.
a. O responsável pelo sistema ou subsistema de informação sente que o atual sistema não está respondendo adequadamente ás necessidades de informação dos usuários em quantidade, qualidade, rapidez, flexibilidade, integração, etc;
b. Os usuários do sistema de informação têm evidenciado descontentamento com as saídas do sistema, que não têm respondido a suas necessidades especificas;
c. O ambiente de competitividade da empresa indica que o atual sistema, não responde mais à necessidade do negócio;
d. A base tecnológica do atual sistema está ultrapassada, tanto em termos dos demais sistemas da empresa, como em comparação com as melhores soluções existentes no mercado;
e. O conteúdo do sistema está ultrapassado e merece atualização;
f. O custo de manutenção do atual sistema está elevado em comparação com os similares existentes no mercado, notadamente com outros sistemas que oferecem maiores benefícios informacionais;
g. as novidades existentes no mercado são tão atrativas que tornaram o