Relat Rio Estg

RelATÓRIO visita ao ARQUIVO DA ESCOLA SUPERIOR DE Tecnologias e Gestão

Autores
CET SC – Ana Sofia Carneiro/Diana Fonseca
Data
14 de Abril de 2015
UC
Técnicas de Arquivo e Documentação
Índice

Índice 2
Introdução 3
Perguntas que foram previamente preparadas para a visita ao Arquivo da Escola Superior de Tecnologias e Gestão e entrevista à D. Fernanda: 4
Relatório 6
Conclusão 12
Bibliografia 13

Introdução

Este relatório foi realizado no âmbito da Unidade Curricular de Técnicas de Arquivo e Documentação, lecionada pela Professora Maria Paula Martins.
O trabalho tem como objetivo conhecer e dar a conhecer como é constituído o Arquivo da Escola Superior de Tecnologias e Gestão (ESTG), quais os métodos e diligências tidas em conta para o uso e manutenção do mesmo e a sua envolvência no meio da Instituição da qual a Escola faz parte – Instituto Politécnico da Guarda.
Neste relatório dá-se a conhecer a pessoa responsável pelo Arquivo da Escola acima citada – a D. Fernanda Santos, assim como as suas funções e competências para com o uso e manutenção do mesmo. Também referenciamos o tipo de Arquivo utilizado, a sua classificação, funcionalidades, vantagens e desvantagens. Por fim, fazemos referência à metodologia utilizada e à identificação aplicada.
Na conclusão expõem-se os desfechos do trabalho e os contributos originados para o conhecimento.

Perguntas que foram previamente preparadas para a visita ao Arquivo da Escola Superior de Tecnologias e Gestão e entrevista à D. Fernanda:
1. O que significa para si a palavra Arquivo?
2. Qual o suporte utilizado para os documentos? Papel ou Informático?
3. Que tipos de documentos é que são arquivados?
4. Formas de organização – Que tipo de arquivo têm?
5. Existe algum arquivo histórico? Se sim, para todo o Instituto ou para as diferentes Escolas do Instituto?
6. Que tipo de classificação é que a Escola tem?
7. Quem faz a classificação? Tem formação ou um curso especializado?
8. Como fazem o arquivo dos