Projeto secure storage

Projeto SSC1
Secure Storage Change 1

3 – Plano de Comunicação

* O gerenciamento das comunicações será realizado através do processos de comunicação formal, estando nessa categoria:

* Reuniões com ata lavrada; * Publicações web; * Memorandos; * E-mails; * Documentos Impressos

* As solicitações de mudança no processo de comunicação serão feitas por escrito ou por e-mail e aprovadas pelo gerente do projeto. * As reuniões formais serão realizadas as segundas-feiras, para disponibilizar tempo livre para trabalhos do projeto nos dias posteriores. * As informações do projeto devem ser atualizadas constantemente no site do projeto, incluindo as diárias sobre custos e prazos.

3.1- Matriz de Comunicação

Tipo de Comunicação | Objetivo | Meio | Frequência | Audiência | Dono | Entregas | Reunião de Início | Apresentação da equipe, do projeto e revisão dos objetivos | Face a Face | Uma vez | Equipe do Projeto e Stakeholders | Gerente de Projetos | Ata da Reunião | Reunião Equipe de Projetos | Revisão do andamento do projeto com a equipe | Face a Face e Conferência Telefônica | Semanalmente | Equipe do Projeto | Gerente de Projetos | Ata da Reunião | Reunião Mensal do Projeto | Feedback do projeto para gestão | Face a Face e Conferência Telefônica | Mensal | PMO | Gerente de Projetos | | Relatório de Status do Projeto | Feedback do projeto, incluindo atividades, progresso, custos e problemas | E-mail | Mensal | Equipe do Projeto e Stajeholders PMO | Gerente de Projetos | Relatório de Status do Projeto |

3.2 – Tipos de Comunicação

A tabela abaixo apresenta descrição, características, forma e momento da coleta, responsável, provedor e como a informação será distribuída durante o desenvolvimento do projeto. Tipo da informação | Descrição | Momento de coleta | Como será coletada | Agenda de Reuniões | Datas previstas de cada reunião do projeto. | Semanalmente | Emails ou reuniões. | Status das atividades | Procura saber o que foi