Produtividade

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FACULDADE SÃO FRANCISCO DE ASSIS - UNIFIN

PÓS-GRADUAÇÃO EM PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO E AUDITORIA

CUSTOS AVANÇADOS

PRODUTIVIDADE VISANDO REDUÇÃO DE DESPERDÍCIOS

TERESINHA PASUCH

| Trabalho apresentado a Faculdade São Francisco de Assis - UNIFIN como requisito parcial para a obtenção do título de Pós-graduação em Planejamento Tributário e Controladoria - Custos Avançados.Orientador:Professor Paulo Pinheiro |
Porto Alegre
2012

PRODUTIVIDADE VISANDO REDUÇÃO DE DESPERDÍCIOS

Autora: Teresinha Pasuch - Formada em Ciências Contábeis
Contadora na Empresa Persona Assessoria Empresarial Ltda.
teresinha.pa@poa.performance.com.br

Resumo: Este trabalho tem por objetivo demonstrar os métodos que se deve aplicar visando anular o retrabalho que se cria pela falta deplanejamento das tarefas diárias. Expõe as muitas formas de organização, produtividade e a administração do tempo de forma a aproveitar ao máximo as horas de trabalho visando alcançar desempenhos esperados. Os métodos são fundamentais para que o profissional organize o seu tempo o que é extremamente útil para elevar esse desempenho. A má gestão do tempo disponível e o acúmulo de tarefas acarretam desgastes,estresse, cansaço físico e psicológico, além de dificuldades de concentração. Conclui-se que o aumento da produtividade no trabalho está diretamente relacionado com a vida pessoal, incluindo as dificuldades de relacionamento em casa e problemas relacionados à saúde como fatores externos que prejudicam o profissional no trabalho. Também se estende ao desperdício que é todo e qualquer recurso quese gasta na elaboração de um produto ou execução de um serviço, além do estritamente necessário (matéria-prima, tempo, recursos financeiros, energia elétrica, mão-de-obra etc). Os desperdícios estão incorporados ao dia-a-dia, a ponto de não sensibilizar mais as pessoas. Na indústria, no comércio, em qualquer lugar, desperdiça-se capital, trabalho e recursos naturais. Como termina tudo isto? Oresultado são pessoas e empresas habituadas a desperdiçar, comportando-se como se os recursos fossem infinitos. Isto gera um custo extra acrescentado aos custos normais do produto/serviço, sem trazer qualquer tipo de melhoria ao cliente que enfrenta uma longa espera porque a empresa não dispõe de atendimento ágil. Muitos clientes não se submetem a isso e procuram outro fornecedor. Além de não agregarvalor ao cliente, gera custos extras. Somam-se a isto os movimentos desnecessários do corpo e mãos, que são consequências do processo de trabalho inadequado, pois as pessoas trabalham mais do que o necessário e com menor produtividade.

Palavras-chaves: Produtividade. Desempenho. Retrabalho. Desperdício.

1 INTRODUÇÃO
Devemos considerar que as perdas representam uma parcela muito grande noaumento dos custos dos produtos. As perdas aumentam demais o tempo de trabalho e, conseqüentemente, os custos, prejudicando a empresa, o empregado e o cliente.

Por retrabalho entende-se que significa fazer novamente o que já foi feito, ocasionando confusão, perda de tempo e prejuízo financeiro.

Os desperdícios ocorrem, muitas vezes, não por uma má administração, mas por falta de uma percepçãomais eficiente por parte dos seus colaboradores. Representam tudo que foi feito em excesso ou mal aproveitado na execução de alguma coisa, sendo eles:

1 - Sobre-produção (É considerado o maior desperdício das empresas)
Produzir mais que o necessário, mais rápido que o necessário e antes que o necessário, gerando as seguintes conseqüências:
* Consumo desnecessário de matérias primas
*Ocupação dos meios de armazenamento
* Ocupação dos meios de transporte
* Estoque elevado e a mão-de-obra para controlar

2 - Espera
O tempo é um recurso limitado e não recuperável (só é usado uma vez). Em negócios, tempo é dinheiro. As causas principais são:
* Avarias dos equipamentos
* Mudanças de ferramentas
* Atrasos ou falta de materiais ou mão-obra
* Layout...
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