Processos de Organização

Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Administração – Profº aDILSON

Processo de Organização

O processo de dividir trabalhos e definir objetivos em uma organização chama-se planejamento. Processo de organização é dividir trabalho entre pessoas, para chegar ao objetivo. O processo de organizar define o trabalho para pessoas ou grupo de pessoas. 1. Processo de Organização. O processo de organizar é dispor em ordem ou classificação uma coleção de recursos seguindo um critério. Dividir o trabalho, atribuir responsabilidades a pessoas, estabelecer mecanismos de comunicação e coordenação são as decisões a serem tomadas. 2. Divisão de Trabalho. Divisão de trabalho é o processo de dividir uma tarefa em parte, permitindo a realização de objetivos complexos e fabricar produtos em grandes quantidades, em todas organizações existe divisão de trabalho. Depois de definidos os objetivos da organização, o trabalho a ser realizado é divido em unidades seguindo um critério apropriado. Essas unidades ou blocos de trabalho podem ser chamadas de departamento, embora departamento seja uma designação genérica. 3. Definição de Responsabilidades. Depois de criados e denominados os departamentos de trabalho, são definidas as responsabilidades, que são os deveres ou obrigações das pessoas, um departamento é geralmente agregado de cargos, que são conjuntos de tarefas pelas quais uma pessoa é responsavel. Um cargo é a menor unidade trabalho, há cargos ocupados por apenas uma pessoa, e existem cargos com vários ocupantes. Os cargos são identificados pelos títulos que indicam a tarefa principal do ocupante. O que deve ser realizado pelo ocupante é a descrição do cargo. 4. Autoridade. Após a divisão do trabalho, e necessário atribuir autoridade as pessoas ou unidades de trabalho. Autoridade é o poder de dirigir, comandar o comportamento dos colaboradores, utilizar e comprometer os recursos da organização. Ter autoridade sobre