Processo administrativo

Processo Administrativo - Planejamento (Click aqui para ler)
1 de julho de 2011 by Lumara Diniz

Dando sequência a seção sobre Administração,falaremos detalhadamente sobre o processo administrativo,começando com o Planejamento.
Planejar é definir objetivos,verificar o estado atual das coisas,desenvolver premissas sobre condições futuras,identificar meios para alcançar os objetivos e implementar os planos de ações necessárias.
O planejamento representa a primeira função administrativa,por ser exatamente a que serve de base para as demais funções,como organização,direção e controle. Na verdade,o planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los da melhor maneira possível. Trata-se,pois,de um modelo teórico para a ação futura.
O planejamento lida com o futuro. Começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los com eficiência e eficácia. Assim, planejar significa definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los com o mínimo de esforço e custo.
O planejamento define onde se pretende chegar,o que deve ser feito para tanto,quando,como e em qual seqüência.
O papel do planejamento é substituir a ação reativa diante dos eventos passados por uma ação proativa e antecipatória em relação aos eventos futuros. Uma total inversão do que era feito antigamente nas empresas.
O Planejamento é elaborado de meios diferentes nos vários níveis organizacionais. Em razão disso existe uma hierarquia de planos.

OS TRÊS NÍVEIS DISTINTOS DE PLANEJAMENTO:

1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: É o planejamento mais amplo e envolvente e abrangente toda a organização como um sistema único e aberto. Suas principais características são:
• É projetado para longo prazo,seus efeitos e conseqüências estendem-se por vários anos;
• Envolvem a empresa como uma totalidade,abrange todos os seus recursos e áreas de atividade