Procedimento operacional padrao

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO 01/2002


DATA EMISSÃO: 15/12/2002

AÇÃO: AQUISIÇÃO DE MEDICAMENTOS;

OBJETIVOS: NORMATIZAR PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE MEDICAMENTOS E CORRELATOS;

ALCANCE: TODOS OS FUNCIONÁRIOS DA FARMÁCIA;

RESPONSABILIDADE: FUNCIONÁRIO QUE EFETUA O PEDIDO DE COMPRAS;

PROCEDIMENTOS:

01- O processo de aquisição tem início listando-se os medicamentos emateriais que estão com estoque baixo nas prateleiras;
02- O fornecimento das mercadorias é feito por contato via telefone ou Internet, na maioria das vezes com as Distribuidoras, e em menor freqüência com Laboratórios de pequeno porte;
03- É exigida a certificação de que o fornecedor esteja devidamente legalizado perante os Órgãos Públicos de Vigilância Sanitária e Conselho Regional de Farmácia;04- Este estabelecimento adquire, armazena e dispensa somente produtos registrados ou declarados isentos de registro pelo órgão competente do Ministério da Saúde;
05- O critério para compra é baseado em menor preço e condições de pagamento.





















PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO 02/2002


DATA EMISSÃO: 15/12/2002

AÇÃO: RECEBIMENTO DE MERCADORIAS;OBJETIVOS: NORMATIZAR PROCEDIMENTOS PARA RECEBIMENTO DE MERCADORIAS;

ALCANCE: TODOS OS FUNCIONÁRIOS DA FARMÁCIA;

RESPONSABILIDADE: TODOS OS FUNCIONÁRIOS;

PROCEDIMENTOS:
01- Após certificar-se que os produtos foram recebidos corretamente de acordo com o pedido, será liberado o descarregamento por parte do transportador.
02- As caixas serão colocadas em local apropriado de maneira anão atrapalhar o trânsito de pessoas;
03- O acondicionamento dos produtos será sempre feito protegendo-se da ação direta da luz solar, umidade e temperatura;
04- As embalagens dos produtos deverão estar intactas, sem poeira ou manchas de qualquer espécie, não podendo estar amassadas;
05- Caso a embalagem esteja com problemas, ou se o produto estiver contaminado ou danificado, este serásegregado em área específica, identificado e deverá ser comunicado ao Farmacêutico Responsável para ciência. O produto será devolvido ao fornecedor, no prazo estabelecido para troca ou devolução, que é de geralmente 72 horas.
06- As embalagens deverão ter lacre de segurança. Se for constatada violação do produto, este terá que ser devolvido ao fornecedor.
07- Verificar se o produto tem No deregistro no MS (exceção para os declarados isentos) e No do lote. Caso contrário, o produto deverá ser segregado em área específica, identificado e devolvido ao fornecedor;
08- Verificar o prazo de validade e ver se há compatibilidade com o período médio de estocagem do produto. Caso contrário, este poderá ser devolvido ao fornecedor em tempo hábil;
09- Produtos termolábeis devem serrecebidos em condições adequadas e especificadas pelo Fabricante, pó ex. embalagem de isopor e gelo. Se o produto for entregue fora das especificações, este deverá ser separado, identificado e devolvido ao Fornecedor.
10- Os medicamentos sob regulamento da Portaria 344/98, tem preferência na conferência dos produtos; As embalagens contendo os medicamentos sob controle especial são enviados aoFarmacêutico, que fará as devidas conferências providenciando o registro de entrada dos produtos;
11- Se algum produto que esteja proibida a venda para o comércio, seja no ato do recebimento ou em estoque, implica que seje imediatamente separado em área específica com a devida identificação e devolução ao fornecedor;
12- No caso de suspeita de fraude ou falsificação de algum produto, este seráidentificado, e será colocado na área de segregados e comunicado à Autoridade Sanitária local.



PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO 03/2002


DATA EMISSÃO: 15/12/2002

AÇÃO: ARMAZENAMENTO E CONSERVAÇÃO DE MEDICAMENTOS;

OBJETIVOS: NORMATIZAR PROCEDIMENTOS PARA ARMAZENAMENTO E CONSERVAÇÃO DE MEDICAMENTOS;

ALCANCE: TODOS OS FUNCIONÁRIOS DA FARMÁCIA;

RESPONSABILIDADE: FARMACÊUTICO;...
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