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Definição de Específicos
Implantação Solução Microsiga Aprovação de Solicitação de Compras

12

de Julho de 2006.

INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO
Neste documento encontram-se registradas as especificações das customizações necessárias realizados durante a fase de Mapeamento de Informações.

PROCESSOS CONSIDERADOS
 Aprovação de Solicitação de Compras     Cadastramento e Treinamento dosUsuarios no Microsiga Emissao de Solicitação de Compras Bloqueio da Aprovação pelo Microsiga, se não for o Usuário Aprovador Workflow para Aprovação / Rejeição da Solicitação de Compras, aviso ao Aprovador de Solicitações não aprovadas após periodo determinado, Exclusão Automática da Solicitação após periodo determinado, aviso ao solicitante sobre a Aprovação / Reprovação / Exclusão da Solicitação.DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO DA

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ESPECIFICAÇÃO DAS CUSTOMIZAÇÕES ESPECIFICAÇÃO DAS CUSTOMIZAÇÕES
ASSUNTOS TRATADOS
Definição dos específicos a serem desenvolvidos para o perfeito funcionamento do fluxo de trabalho do Módulo de Compras. 1. Cadastramento dos Usuários no Microsiga Cadastrar os Usuários que poderão emitir solicitações de compras, sempre preenchendo o campo deE-mail, e definindo o Superior do Usuário. Se o Usuário for o Superior de outros, então ele mesmo não deve ter um Superior cadastrado. Desta forma, quando ele mesmo incluir uma solicitação de compras, ela será aprovada automaticamente, e não será enviado Workflow. Ativar o Parâmetro MV_APROVSC no configurador. Este Parâmetro define que as Solicitações serão incluídas como bloqueadas. Planilha de Tempose Prioridades

Atividade
Elaboração da rotina para verificar se Usuário tem Superior cadastrado  Desenvolvimento Validação Documentação Entrada em produção Acompanhamento Total Geral

Tempo
01:00

Observações

00:30 01:00 00:30 01:00 04:00

2. Emissão de Solicitação de Compras Criar um Campo na Solicitação de Compras, para gravar o Código do Aprovador. Desenvolver Ponto de Entradaque: Vai bloquear a solicitação quando for incluída por um Usuário e disparar o Workflow para o Aprovador. Vai libera-la automaticamente quando inclusa por um Aprovador. Deve gravar o Código do Aprovador no Campo criado. Inclusão automática de parâmetro no SX6, que define os tempos de TIMEOUT da Aprovação da Solicitação de Compras. (MV__TIMESC) Inclusão de Parâmetros via tecla “F10”, na Tela deSolicitações de Compras, deve conter os parâmetros: N° de Pedidos a enviar no Workflow. N° de Fornecedores a enviar no Workflow. Fornecedores por Item ou por Grupo. Aprovação por Item ou por Solicitação. Treinamento dos Usuários, Aprovador e Solicitantes. Tabelas e Campos

DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO DA

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SC1 – Solicitações de Compras

Campo
C1_CODAPROV

Tipo
CaracterTamanho Decimal
6 0

Descrição
“Cód do Aprovador da Solicitação de Compras”

Comentários
-Titulo: “Cód Aprovador” -Help: “Indica o usuário que autoriza as Solicitações de Compras.”

SX6 – Parâmetros

Campo
MV__TIMESC

Tipo
Caracter

Tamanho
0

Decimal
0

Descrição
“Define Tempo do Time Compras” Out da de Solicitação

Comentários
“É Criado Automaticamente pela Rotina do Pontode Entrada”.

Planilha de Tempos e Prioridades

Atividade
Elaboração do Ponto de Entrada  Desenvolvimento Validação Documentação Entrada em produção Acompanhamento

Tempo
06:00 01:00 00:30 01:00 10:00

Observações

Devem

ser

treinados

todos os Solicitantes e Aprovadores. Total Geral 18:30

3. Bloqueio da Aprovação pelo Microsiga, se não for o Usuário Aprovador DesenvolverPonto de Entrada que bloqueia a Aprovação da Solicitação internamente no Microsiga, por qualquer usuário não autorizado. O Controle do Autorizador da Solicitação é feito pelo campo C1_CODAPROV.

DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO DA

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Planilha de Tempos e Prioridades

Atividade
Elaboração de Ponto de Entrada  Desenvolvimento Validação Documentação Entrada em produção Acompanhamento...
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