Pop de recebimento de mercadoria

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DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO
“DIRAD”
PÁGINA: 1/12
CÓDIGO
POP.066010004/001
TíTULO: LOGÍSTICA DE CONTROLE DE
ESTOQUES FPB
ELABORADO EM: 24/06/2011
RESP. PELA UF: LUIZ CARLOS
MARTINS
ASSINATURA:
VERIFICADO EM: 23/08/2011
POR: FLAVIA SILVA
ASSINATURA:
APROVADO EM: 23/08/2011
POR: CRISTIANE SENDIM
ASSINATURA:
VIGÊNCIA: 23/08/2011 - 23/08/2013 REVISÃO: 00
EXEMPLAR Nº 01
SUMÁRIO
01.OBJETIVO
02. CAMPO DE APLICAÇÃO
03. RESPONSABILIDADES
04. DEFINIÇÕES e SIGLAS
05. REFÊRENCIAS NORMATIVAS E BIBLIOGRAFICAS
06. PROCEDIMENTOS
07. ANEXOS
LOGÍSTICA DE CONTROLE DE ESTOQUES FPB
POP: 066010004/001
Elaboração Verificação Aprovação
Data de
implementação
Nº. de
páginas
Luiz Carlos
Martins
Flavia Silva
Diretoria de
Administração 23 / 08 / 2011 2/12
1. OBJETIVO
Padronizaro controle e gerenciamento externo e interno dos estoques de medicamentos das
unidades da FPB, orientando quanto à forma de solicitação, a periodicidade e o controle de
estoque.
2. CAMPO DE APLICAÇÃO
É aplicado nas ações de gestão de estoque de medicamentos, visando identificar para seus
gestores e as equipes do núcleo central da FPB os procedimentos necessários para sua
condução.
3.RESPONSABILIDADES
Farmacêutico Gerente
Farmacêutico Co-responsável
Assistentes de Gestão
4. DEFINIÇÃO E SIGLAS
DIRAD - Diretoria de Administração
FPB - Farmácia Popular do Brasil
POP - Procedimento Operacional Padrão
R.O - Relatório de Ocorrências
PEM - Planilha de envio de medicamentos
PCV - Planilha de comunicado de vencimentos
PP - Planilha de pedidos
CD - Centro De Distribuição - 2Alianças Armazéns Gerais
Nfe - Nota Fiscal Eletrônica
DANFE - Documento Auxiliar da Nota fiscal Eletrônica. A Danfe nada mais é que o espelho da
NFe para auxiliar a consulta dos órgãos fiscalizadores numa operação de transporte. Para a
unidade será o documento auxiliar de entrada e consulta dos medicamentos no sistema
podium.
LOGÍSTICA DE CONTROLE DE ESTOQUES FPB
POP: 066010004/001
ElaboraçãoVerificação Aprovação
Data de
implementação
Nº. de
páginas
Luiz Carlos
Martins
Flavia Silva
Diretoria de
Administração 23 / 08 / 2011 3/12
UNIÃO - Pessoa jurídica de Direito Público representante do Governo Federal no âmbito
interno e da República Federativa do Brasil no âmbito externo, definida no art.18 da
Constituição Federal.
DEMANDA – Quantidade de medicamentos dispensados aosusuários em um determinado
período.
PEDIDOS - Solicitação de medicamentos para reabastecimento de estoque de acordo com a
necessidade, a fim de mantê-lo em condições de atendimento aos usuários do programa.
Poderá ser efetuado em caráter normal e/ou emergencial, de acordo com as datas estipuladas
pelo setor de logística. O mesmo deverá ser enviado através da Planilha de pedidos de
medicamentosfornecida pelo setor de logística.
OCORRÊNCIAS - Será considerada uma ocorrência qualquer evento envolvendo os
medicamentos enviados e/ou estocados, que alterem suas propriedades físicas, quantitativas e
terapêuticas. Estas deverão ser relatadas através de um Relatório de Ocorrências fornecido
pelo setor de logística.
INVENTÁRIOS - É a contagem física dos medicamentos considerando o estoqueprincipal, a
área de dispensação e os segregados, com a finalidade de registrar e informar todo o
quantitativo existente na unidade. O registro destas informações é feito através da Planilha
padrão de inventário fornecido pelo setor de logística.
5. REFERÊNCIAS NORMATIVAS E BIBLIOGRAFIA
Nenhuma.
6. PROCEDIMENTOS DE PEDIDOS
6.1 Pedidos de medicamentos:
- Efetuar o pedido normal mensalmente eobrigatoriamente por todas as unidades do programa
desde que haja necessidade. As datas para estes pedidos obedecerão ao calendário estipulado
pelo setor de logística, de acordo com a localização de cada unidade, a fim de não prejudicar e
agilizar a logística de distribuição dos mesmos.
6.1.1 Pedido emergencial:
- Enviar o pedido emergencial a qualquer momento ao setor, todas as vezes que...
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