Ponto de equilibrio

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ANÁLISE DE CUSTOS: UM ESTUDO DE CASO NA GRÁFICA ALFA LTDA-ME.
Resumo: Para sobreviver e se manterem competitivas, as empresas necessitam satisfazer seus clientes, mas, para tanto, devem ter o controle de suas operações internas. Dessa forma, o sistema de custos surge como um dos elementos fundamentais para que os gestores tenham conhecimento das operações cotidianas, e, além disso, se bemplanejado pode nortear o processo de tomada de decisão, no nível estratégico. A presente pesquisa tem como objetivo organizar os procedimentos de custos da Gráfica Alfa Ltda-ME utilizando o método de custeio por absorção. O artigo apresenta uma pesquisa bibliográfica com conceitos básicos relacionados aos métodos de custeio, através de um estudo de caso na Gráfica Alfa, que atua no segmento de impressoscomerciais e promocionais. Faz-se um estudo de campo com o levantamento de informações dos custos por setor da Gráfica Alfa, através de entrevista pessoal com o gerente geral da empresa. Também são utilizadas a observação direta e indireta dos gestores e funcionários da empresa com o intuito de verificar o método de custeio, até então adotado, e se o mesmo condiz com a realidade e necessidades daempresa. Como constatação principal, apurou-se uma margem de lucro de apenas 5,52 % nas operações da Alfa, bem inferior aquela margem de 30%, que o proprietário acreditava ter. Palavras-chave: Análise de custos, Sistema de custos, Custeio por absorção. 1. Introdução Construir um sistema de custeio é fundamental para a sobrevivência de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou ramo deatuação, pois em um mercado altamente competitivo, o processo de tomada de decisão não pode contar apenas com a sorte ou com o feeling (sentimento) dos gestores. Dessa forma, faz-se necessário demonstrar a importância da adoção de um método de custeio padrão, ferramenta que pode fornecer tanto informações para decisões cotidianas, de nível mais operacional e tático, quanto nortear investimentos decurto e longo prazos. Entretanto, em diferentes contextos, sob condições de mercado, de economia e política diversas, as empresas utilizam diferentes procedimentos para calcular os custos dos seus produtos. Pois, um sistema de custeio, evidencia a forma de alocação dos custos fixos e variáveis aos produtos, o que permite demonstrar a “rentabilidade” de cada item e assim, constitui-se em um elementode fundamental importância para o processo de tomada de decisão. A partir daí, o sistema de custos poderá maximizar o retorno sobre o resultado financeiro e assegurar o equilíbrio indispensável para o sucesso do negócio. No entanto, por observação do mercado e do referencial teórico, percebe-se que o controle de custos tende a "mexer" com todos os componentes da empresa, e por vezes, pode causarinsatisfações e resistência quanto a sua adoção, já que ao quantificar custos, pode-se apontar os indivíduos responsáveis pelos mesmos. Outro problema que gera resistência à adoção de um sistema de custeio por parte dos funcionários é a necessidade de preencher relatórios, quase que diariamente, agravada pela falta de conhecimento para preenchê-los ou ainda, de disposição. As empresas regidas pelalegislação das SA´s – Sociedades Anônimas (lei 6.404/76) têm a exigência de adoção de um método de custeio, pois dessa forma, demonstram a

alocação dos custos corretamente, o que impacta na transparência e precisão da divulgação do resultado do exercício, ou seja, do seu lucro ou prejuízo. No entanto, as empresas de pequeno e médio porte com quotas de responsabilidade limitada (Ltda.) seapóiam nessa legislação das SA´s, já que também devem se preocupar com a demonstração dos seus resultados, em qualquer enquadramento tributário (lucro presumido ou real). Para tanto, o presente trabalho tem como unidade caso estudada uma pequena empresa: a Gráfica Alfa Ltda-ME. Dessa forma, o artigo, tem como objetivo a organização dos procedimentos de custos, utilizando o método de custeio por...
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