Politica de Viagens

Política de Viagens

- O propósito desta política é estabelecer normas e diretrizes para o controle de custos com viagens realizadas por funcionários e terceiros a serviço da XXXX Projetos.

- A partir de 01/01/2014, as solicitações de viagem (passagem, hospedagens, veículos, etc.) deverão ser submetidas à aprovação do Superior Responsável e conhecimento do Interlocutor de Viagens - responsável pelo controle dos custos de viagem ().

- Para que o processo de Solicitação de Viagem seja realizado, o funcionário deverá com 7 dias de antecedência disponibilizar todas as informações necessárias, tais como: dados do solicitante (nome completo, data de nascimento, RG e CPF), origem, destino, horários (chegada no destino), clientes e motivos para o Interlocutor de Viagens.

Remarcação de Passagens Aéreas

- Os valores gastos com remarcação de passagens aéreas não são reembolsáveis.

Exceção: Somente serão reembolsados os casos em que a remarcação de passagens decorrerem de solicitação formalizada pelo cliente ou do Superior Responsável.

Transporte local

- O uso de táxi deverá ser formalizado para a gerência e diretoria através de e-mail com o preenchimento do modelo anexo.

- A solicitação será objeto de avaliação e se aprovada, será encaminhada a liberação do voucher no Depto. Administrativo/Financeiro;

- O agendamento do táxi é de responsabilidade do solicitante;

- Na impossibilidade de retirada de voucher, os valores gastos com o táxi poderão ser objetos de reembolso mediante autorização prévia do superior imediato e inclusão dos recibos na Autorização de Pagamento (AP);

- Os valores gastos com transporte para refeições não são reembolsáveis.

Alimentação

- O custo de alimentação em viagens, segue a mesma política de benefícios da XXXX. O funcionário deve utilizar o Ticket Refeição para os almoços. A XXXX Projetos fará a carga extra de R$ 20,00 (vinte reais) no próprio ticket refeição relativos aos custos com refeição noturna