Despesas de Viagens

1- Objetivo

Estabelecer os critérios para a solicitação, autorização, reservas, adiantamento de numerário para despesas e prestação de contas de viagens nacionais e internacionais, pelos empregados da _____________.

2- Responsabilidades

Gerência de Recursos Humanos
Responsável pela elaboração, manutenção e divulgação deste documento.

Gerência Financeira
Responsável pela validação e aplicação deste documento.

Diretoria Geral
Responsável pela aprovação das informações contidas neste documento.

Gerentes, Supervisores e Coordenadores.
Responsáveis pela aplicação deste documento.

Todos os empregados
Responsáveis por atender integralmente a Política de Viagens

3 - Procedimento A finalidade da presente Política é regulamentar as modalidades e as despesas de transporte, viagem, estadia e hospedagem dos empregados da _______, por ocasião de viagens a trabalho.

Neste sentido solicita-se que os empregados e seus respectivos responsáveis apliquem com atenção e rigor esta Política, em particular no que diz respeito:

A avaliação da real necessidade da viagem, face à possibilidade de utilização de outros meios alternativos de comunicação, como videoconferência, conference call, e-mail, etc.;
Limitando ao máximo o número de viajantes, o número de dias e a necessidade de ocorrência de hospedagem;
Avaliando a real necessidade de utilização de locação de veículos e responsabilizando-se pelo uso coletivo, onde for possível;
A adequada programação da viagem, visando garantir a otimização das tarifas aplicáveis;
A utilização das empresas e estabelecimentos conveniados, de forma a permitir a obtenção das melhores condições tarifárias (ex. viagens aéreas, hotéis, aluguel de veículos). Caso isto não seja possível, através a escolha de soluções mais econômicas possíveis;
Respeito aos limites de despesas estabelecidos;
A utilização, o máximo possível, do cartão de crédito (utilizado pela agência de viagens) como forma principal de