Plano de comunicação

PLANO DE COMUNICAÇÃO DO
ENCONTRO MAIS LAZER NA FREI JOÃO

São Paulo
2013

Introdução
Quando o evento é organizado e planejado, pode manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto a seu público de interesse. Portanto, o evento é uma estratégia de comunicação que atinge o público-alvo desejado, divulga a marca de uma empresa, promove seus produtos, potencializa suas vendas e contribui para a expansão e a conquista de novos mercados (MELO, 1998).
O Plano de Comunicação Estratégica para o evento “Mais Lazer na Frei João” abrange programas a serem desenvolvidos pelos alunos do quarto semestre do curso de Técnologia em Eventos da Faculdade de Tecnologia do Ipiranga, afim de atrair o público alvo a fazer parte deste encontro, bem como estabelecer todos os contatos necessários para a realização do evento.
Trata-se de estratégias que orientam o público a importância da interação, de modo a propiciar a realização de atividades físicas e culturais.

Tipologia do evento
“Encontro: reunião de pessoas de uma categoria para debater sobre temas antagônicos, apresentados por representantes de grupos participantes, necessitando de um coordenador para resumir e apresentar as conclusões dos diversos grupos.”

Objetivos
O objetivo deste plano de comunicação é criar ações para a divulgação do evento, tanto para convidados quanto para colaboradores.
O encontro “ Mais Lazer na Frei João”, possibilitará assim a integração entre os moradores da Rua Frei João, bem como reconhecimento da Faculdade de Tecnologia do Ipiranga e o curso de Eventos.
Buscamos assim primeiro,divulgar o evento aos moradores da rua, e em seguida, para a região, fazendo com que estes públicos frequentassem o evento e interagissem nas atividades propostas.
Temos também como objetivo também dimensionar os canais de comunicação utilizados, bem como prazos, formulação de documentos e outros mecanismos utilizados à fim de captar participantes