Plano de comunicação

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES | Preparado por | Equipe do Projeto | Versão: 1.0 | Aprovado por | Andre | 10/11/2011 |

Introdução
Este documento define o Plano de Comunicação do projeto Projeto ECX-37 com o objetivo de registrar os procedimentos necessários para garantir que a informação gerada pelo projeto seja reunida, gerenciada e distribuída de maneira precisa e adequada entre seus participantes.

Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações * O gerenciamento da comunicação visa garantir o processo de geração, distribuição e armazenamento de todas as informações relativas ao projeto, de forma consistente, por meios apropriados, para os participantes afetados pelo projeto

* As informações produzidas pelo projeto seguirão a matriz presente neste plano.

* Todas as reuniões deverão produzir uma ATA de reunião, conforme anexo I. A ATA deverá ser revista e assinada por todos os participantes e ser arquiva na pasta do projeto.

* O andamento do projeto estará disponível no site da empresa o qual será acessado através de usuário e senha fornecidos aos participantes eleitos. * As solicitações de mudança devem ser formalizadas por e-mail, ou por escrito, e aprovadas pelo gerente de projetos.

Administração do plano de gerenciamento das comunicações * Aline , Gerente de Comunicações, será responsável direto pelo plano de gerenciamento de comunicações. * Andre, Gerente de Projetos, será suplente do responsável direto pelo plano de gerenciamento de comunicações.

Eventos de comunicação
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação conforme descrito na matriz de comunicação abaixo:

ID | Título do comunicado | Descrição do comunicado | Destinatários | Periodicidade | Responsável | Modalidade (Meio) | Início | Término | 1 | Reunião Escopo | Revisão Requisitos | Equipe do Projeto | Semanal | André | Presencial | 01/06/2011 | 01/01/2012 | 2 | Reunião Coutinho | Entrega Orçamento |