Planejamento

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Conceituação
Organizações contemporâneas atuam ambientes mais dinâmicos, complexos e competitivos. Para sobreviver necessitam de um rumo, uma direção. Por meio do planejamento os administradores definem:
Para “Onde” a organização deve caminhar e “Como” lá chegar.

Das quatro funções da administração:
 Planejamento,
 Organização,
 Direção e
 Controle

Planejamento
Planejamento é amais importante, pois todas as outras funções se originarem dela.

Segundo Peter Drucker :

“ Planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes.”

“Planejamento” aparece como um processo sistemático e constante de tomada de decisões, cujos efeitos e consequências deverão ocorrer no futuro.

Planejamento
Função responsável pela definição dosobjetivos da Organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades. Planejamento tem a dupla atribuição:

 Definir “o que” deve ser feito ‐ “Objetivos”
 “Como” deve ser feito: “Planos”.

Fundamentos de Planejamento

Plano:

 Documento formal que consolida as informações e atividades
desenvolvidas no planejamento.
É a formalização do planejamento.
Umavisão estática.

Objetivos e Planos

Organizações precisam planejar para enfrentar mudanças que ocorrem na economia, política, cultura, estilos de vida, tecnologia etc. Processo de planejamento faz com que administradores se afastem da rotina operacional e se concentrem no futuro da Organização.

IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
Proporciona senso de direção.
Dá um rumo para a Organização: Permitedirecionar os esforços para um objetivo comum.
Focaliza esforços
Promove integração e coordenação das atividades.
Maximiza a eficiência.
Otimiza esforços e recursos.
Ajuda estabelecer prioridades, evitando desperdícios e redundâncias.
Reduz impacto do ambiente.
Obriga administradores interpretarem mudanças ambientais e tomarem medidas para enfrentá‐las.
Define parâmetros de controle.Proporciona critérios de avaliação do desempenho organizacional.
Ao estabelecer objetivos, define padrões de desempenho que permitem o controle da Organização.
Fonte de motivação e comprometimento.
Facilita a identificação das pessoas com a Organização.
Reduzem incerteza e esclarecem papel que cada pessoa desempenha na
Organização, motivando e comprometendo seus membros.
Potencializa oautoconhecimento organizacional.
Cria clima propício ao autoconhecimento.
Durante processo de planejamento, a empresa busca conhecer o ambiente externo, suas ameaças e oportunidades, e analisar seu ambiente interno.
Fornece consistência.
Fornece fundamento para a tomada de decisão.
Garante consistência entre decisões e resultados desejados ‐ todas decisões em conformidade com o planejado.

CRÍTICASAO PLANEJAMENTO

 Planejamento formal não responde adequadamente desafios de
um ambiente dinâmico.
 Cria rigidez e inibe flexibilidade organizacional.
 Ao especificar objetivos e meios para alcançá-los, empregados, por
medo ou receio de punição, seguem rumo preestabelecido.
 Inibe criatividade, inovação e ousadia.

Tipos de Planos

PLANOS
 São materialização do planejamento emdocumentos;
 Estipulam como os objetivos devem ser alcançados.
 Estabelecem meios para alcançá-los;
 Descrevem como recursos devem ser alocados e quais atividades
devem ser realizadas.

PLANOS - Tipos
Nível Estratégico /Plano Estratégico
Nível Tático /Plano Tático
Nível Operacional / Plano Operacional

Quanto a “abrangência” os Planos podem ser:

 Estratégicos
 Táticos
Operacionais

Podemos relacionar os tipos de Planejamento aos níveis de decisão numa “pirâmide organizacional”

I - PLANOS ESTRATÉGICOS

 Referem-se à “Organização como um todo”;
 Abrangem decisões sobre “objetivos e estratégias de longo prazo”;
 Servem de base aos “planos táticos” e “operacionais”.
 Tem forte orientação externa;
 Servem para posicionar Organização perante ambiente externo...
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