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PERFIL SECRETARIA EXECUTIVA:

O secretariado é uma profissão genuinamente feminina. Conforme dados do Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo, atualmente 99% das vagas são preenchidas por mulheres. Muitas delas iniciam suas carreiras em pequenas empresas ou escritórios, onde são contratadas como assistentes de outras secretárias. Elas precisam adquirir confiança, experiência e mostrar à empresa sua capacidade, afinal a ideia é facilitar ao máximo o trabalho de seu gestor e toda sua equipe.

O perfil das secretarias executivas variam pelos diversos setores que as mesmas atuem como por exemplo o setor de industria, comércio, prestação de serviços, profissionais liberais, pequenos e médios empresários, secretarias particulares que trabalham exclusivamente para uma pessoa ou para uma família,cada um desses e outros setores que as secretarias executivas atuem será exigida um perfil especifico, porém existem algumas características básicas e fundamentais para existirem no perfil dessas profissionais em qualquer área a ser atuada como: Paciência, ética, resilência, autoconhecimento dos pontos fortes e fracos, discrição (a secretária tem acesso a inúmeras informações confidencias que devem ser mantidas como “segredo”), inteligência emocional, etiqueta (educação, postura, comportamento, aparência pessoal), responsabilidade, respeito, domínio da língua portuguesa e outros idiomas (essa característica deixou de ser diferencial e hoje é exigência no mercado), organização do tempo (por gerenciar eventos, viagens e informações a profissional deve ser cuidadosa), disposição para facilitar o andamento das rotinas de seu executivo, força de vontade, dedicação, conhecimento de redação, gestão documental, ter noções de organizar eventos e cerimonial, muito jogo de cintura, antenada a tecnologias (já que a mesma é uma grande aliada das profissionais), conhecer e interagir com todas as áreas da empresa, ter iniciativa, ser proativa, habilidade de comunicação (além de