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  • Publicado : 3 de outubro de 2012
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Controle de Estoques:
 
Controlar os estoques é uma operação de extrema importância nas empresas de qualquer tamanho.
 Imagine que você tenha uma empresa que venda qualquer coisa, se você não tiver um controle de estoque, ficará sujeito a roubos de mercadorias, e detalhe nunca ficará sabendo que foi roubado, pois você não tem controle sobre elas.
 Outro fatorimportante quanto ao controle de estoque é para determinamos o custo correto da mercadoria, saber apurar o custo correto é vital para qualquer empresa, se você não souber quanto te custa uma mercadoria como é que você saberá o valor que você pode vendê-la? Imagine que um cliente entra em sua loja e quer comprar 100 cadeiras de uma só vez e pagando a vista, só que ele quer um desconto, ora se você não sabequanto cada cadeira dessa te custou, como você poderá saber o desconto que você pode dar para o seu cliente?
 Temos ainda o controle de estoque para fins gerenciais, este é de extrema importância. Pois pode acontecer de sua empresa comprar tanta mercadoria a prazo e quando chegar na data de pagamento você ainda não ter vendido o suficiente para pagar ao seu fornecedor, se você tiverdinheiro em caixa tudo bem você até consegue pagar mais vai ficar sem dinheiro para outras situações, ou seja, você vai ficar sem capital de giro.
 Logo, se você tem um bom controle de estoque você pode determinar o seu PONTO DE PEDIDO, que nada mais é do que o nível mínimo de estoque que você pode ter, quando chegar a esse ponto, você deve comprar mais mercadorias até chegar ao nível normal demercadorias, que nada mais é do que a quantidade de mercadoria, que você consegue vender antes de ter que pagar ao seu fornecedor. Veremos mais sobre esses assuntos quando falarmos de contabilidade Gerencial.
 
Tipos de Controle de Estoques:
 Os controles de estoques também são chamados de inventários.  Existem dois tipos inventário, o inventário permanente e o periódico.
 Oinventário nada mais é do que você relacionar todas as mercadorias que você possuiu numa determinada data. Outro fator importante é que a elaboração do inventario é uma obrigação legal, ou seja, é lei.
 As empresas são obrigadas a fazer um inventário ao menos uma vez no ano, e tem mais são duas leis que obrigam a fazer isso tanto a lei do estado, quanto a lei a nível federal.
 Oestado, tem interesse no inventário pois cobra o ICMS que é um imposto sobre a circulação de mercadorias.
 E a lei a nível federal porque cobra o imposto sobre o lucro da empresa, é já vimos que o custo da mercadoria reduz o lucro de uma empresa.
 Se não tivéssemos a obrigação de fazer um inventário, a Receita Federal (que cobra os impostos a nível federal), não teriam como saber se ocusto das mercadorias que você diminuiu do seu lucro foi o correto.
 
E o Estado que cobra o ICMS não teria como saber se você realmente pagou o seu ICMS direitinho.
 Isso porque com base no inventário quando tiver uma fiscalização na empresa, eles conseguem chegar a quantidade correta que o seu estoque tem que ter de mercadorias e com base nisso eles conseguem chegar a umaconclusão sobre os seus impostos.
 
Inventário Periódico:
 O próprio nome já diz como ele é feito, de tempo em tempo ou periódico. O inventário periódico é aquele em que numa determinada data, você relaciona todas as suas mercadorias.
Vamos exemplificar para ficar mais fácil:
Sua empresa só vende um tipo de mercadoria e cada mercadoria dessas custa R$ 20,00.
Entãodurante um mês você fez compras nos seguintes valores:
R$ 100,00 (compra de 05 mercadorias)
R$ 500,00 (compra de 25 mercadorias)
R$ 80,00 (compra de 04 mercadorias)
 Isso totaliza R$ 680,00 em mercadorias que equivalem a 34 unidades.
 Só que chega no final do mês. Você começa a fazer o seu inventário periódico (que nada mais é do que a contagem de quantas...
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