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Inventário – Aula 09 / maio 2012 – Prof. Juvenal Delmiro CURSO: SUPERIOR DE TECNOLOGIA TURNO: Diurno / Noturno DISCIPLINA: Recursos Materiais e Patrimoniais INVENTÁRIOS

Gestão de Recursos Patrimoniais e Logísticos 1. Introdução Como os estoques representam parcela substancial dos ativos das empresas, devem ser encarados como um fator potencial da geração de negócios a de lucros. Assim, cabe aoadministrador verificar se estão tendo a utilidade adequada ou sendo um "peso morto”, nao apresentando o retomo sobre o capital neles investidos. Em épocas de alta da inflação, manter estoques elevados poderia ser a forma mais adequada de obter grandes lucros, pois a reposição dava-se sempre a preços bem maiores. Numa economia mais estável e de baixa Inflação, isso não é verdadeiro e uma boagestão de estoques poderá ser a responsável pelo lucro. A gestão de estoques se constiu em uma série de ações que permitem ao administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados. Existem vários indicadores de produtividade na análise e controle dos estoques, sendo as mais usuais diferençasentre o inventário físico e o contábil, acurácia dos controles, nível do serviço (ou nível do atendimento), giro de estoques e cobertura dos estoques. 2. Inventário Físico O inventário é um processo de avaliação criado dentro da organização para examinar e avaliar a gestão em determinados períodos. O objetivo é assessorar os membros da organização para que se tenha um controle maior sobre seusprodutos. Em todo o mundo, o inventário é realizado nos mais diversos setores e dentro de organizações cujo porte, finalidade e estrutura variam. Além dos tradicionais objetivos empresariais de otimização de lucros e de resposta as necessidades dos mercados em que se inserem num mundo em constante mutação, as empresas deparam-se com novas situações, que conduzem a uma forte motivação, relativamente apreocupações com a eficácia e eficiência dos recursos. Atualmente, o inventário constitui uma função de apoio à gestão que além de importante, tornou-se imprescindível no mundo empresarial atual. Os membros da Administração demonstram cada vez mais a aceitação do inventário como um meio de obter análises, avaliações e informações objetivas sobre os controles e o desempenho da organização. Outrosdepartamentos da empresa, como logística, operações e prevenção de perdas, utilizam os resultados do trabalho do inventário para complementar o seu próprio e até mesmo encontrar soluções para os problemas encontrados. O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques devem ser feitos os ajustesconforme recomendações contábeis a tributárias. O Inventário físico é a contagem de todos os estoques da empresa, para verificação se as quantidades correspondem as encontradas do estoque. Esta contagem também deve ser efetuada em componentes, ou seja, que necessitam de equipamentos específicos quanto a sua qualidade atual; podendo assim, serem rejeitados. Os benefícios dos inventários é averificação de eventuais desvios no controle - estoques de peças rejeitadas, cujos controles não são lançados por alguma falha. Essas falhas não registradas podem causar problemas de atrasos nas entregas de pedidos aos clientes, pois o planejamento de compras não irá suprir a falha destes materiais 1

por falhas nas informações. O maior benefício é ter os estoques com as quantidades corretas. Hoje, emempresas que trabalham com volumes de estoques pequenos, pratica-se o inventário contínuo, no qual são feitas contagens semanais de um pequeno percentual do universo de peças para verificação de diferenças de peças entre o físico e o controle. Essa prática é denominada de verificação de acuraridade do estoque, no qual até um determinado porcentual de desvio é aceito, e acima deste valor, ações...
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