Mnografias

COMUNICAÇÃO ESCRITA OFICIAL

A comunicação escrita oficial e a forma pela qual se redigem as correspondências e os atos administrativos no serviço público.

O texto oficial constitui a imagem da organização. Portanto, o domínio da língua padrão confere unidade e uniformidade a comunicação, através da clareza, concisao e formalidade. Para que se atinjam essas caracteristicas, as comunicacoes oficiais devem permitir uma unica interpretacao e ser estritamente impessoal, o que exige certo nivel de linguagem, nao se aceitando o uso de girias, expressoes regionais, jargao tecnico ou palavras estrangeiras, que comprometem o entendimento da mensagem. 1.1QUALIDADES E CARACTERISTICAS DE UMA REDACAO

Impessoalidade

O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicacoes oficiais decorre da ausencia de impressoes individuais de quem comunica: embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado pela chefia de determinada area, é sempre em nome do Serviço Público que é feita a comunicação. Obtem-se assim uma padronizacao que permite uniformidade as comunicacoes elaboradas em diferentes unidades da
Administracao.
Objetividade
A objetividade consiste no uso de palavras adequadas para que o pensamento seja expresso e entendido imediatamente pelo leitor. Termos superfluos, excesso de adjetivos, ideias e vocabulos repetidos devem ser eliminados, pois comprometem a eficacia do documento.
 Use linguagem objetiva e clara.
 Seja preciso.
 Evite palavras desgastadas pelo uso.
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Concisão
O texto conciso e aquele que transmite o maximo de informacoes com o minimo de palavras.
Resulta de um trabalho de reflexao (o que escrever?) e de elaboracao
(como escrever?), concentrando-se na essencia da mensagem.
 Empregue frases curtas.
 Evite acumulo de ideias em um so paragrafo.
 Refaca o texto ate encontrar um resultado agradavel.
Clareza
O texto claro possibilita a imediata compreensao pelo leitor. O autor fara uso de