Marcos

Gestão de Arquivo

Em termos informáticos, a Gestão de Arquivo é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrônico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa. A Gestão de Arquivo integrada com outras soluções, como por exemplo, a digitalização, fax e email permitem gerir toda a informação não estruturada (arquivos) importante da organização. Num processo de gestão de arquivo o seu inicio ocorre com a recepção do arquivo em que este passa pela fase de desmaterialização, ou seja, digitalização do documento geralmente em formato papel para um formato eletrônico. Numa segunda fase os documentos em formato eletrônico são submetidos a uma classificação, de seguida há uma definição dos vários estádios do ciclo de vida do documento ao longo da sua existência, como por exemplo, a publicação, aprovação, distribuição, encaminhamento e desatualização (destruído).

Gestão de dados

No atual mundo dos negócios são comuns fusões e aquisições, compartilhamento de dados e presença global no mercado. Para alcançar o sucesso, as empresas não só precisam conquistar o controle, como também precisam aprimorar radicalmente os dados do cliente. Para fazer isso, é fundamental que as empresas implementem e imponham soluções de Gestão de dados essenciais em toda a empresa. A Gestão de dados essenciais ou Master Data Management (MDM) é um processo para criar efetivamente uma visão complexa do contexto de dados em ambiente de dados distribuídos de médio a grande porte. O MDM pode ser acompanhado por sistemas de Integração de dados de cliente (CDI) que fornecem uma camada de acesso simplificada a aplicativos corporativos. A interposição entre MDM e CDI fornece aos arquitetos de sistema os recursos necessários para assegurar a