Logistica

CONTAGEM DE ESTOQUE (Balanço)

Esta rotina permite o lançamento da contagem de estoque em tempo real.
Características:
 - O lançamento pode ser feito a medida que a contagem é realizada, não sendo necessário anotações para lançamento posterior;
 - Pode-se lançar o mesmo produto mais de uma vez. É o caso de produtos do depósito ou até, produtos expostos em locais diferentes na área de venda;
 - É possível fazer a contagem/lançamento com os pdvs em funcionamento (realizando vendas). Isto garante um tempo maior para a contagem e não necessita de grande quantidade de funcionários envolvidos no processo;
 - Pode-se acompanhar o processo de contagem, verificando e auditando os dados que estão sendo lançados.

Equipamentos necessários:
- Servidor:
 Computador com acesso a base de dados do Avance Retguarda, disponível para rodar o serviço AvanceTelnet.
- Terminais:
 Computador com algum software de acesso a servidor TELNET;
 Terminal ou qualquer outro dispositivo compatível com acesso TELNET (VT100). O fato deste equipamento ter ou não o scanner (leitor) de código de barras dependerá da necessidade do estabelecimento.

Exemplo de equipamento:

Terminal Coletor de Dados CipherLab 8300, equipado com leitor laser ou CCD integrado para a leitura de código de barras

PROCEDIMENTOS PARA EFETUAR A CONTAGEM DO ESTOQUE

Cuidados a serem tomados antes do processo:
- Escolha do período certo para fazer a contagem: - Escolha data em que o estabelecimento tenha menos movimento. Apesar de ser possível fazer a contagem com o estabelecimento realizando vendas, procure evitar dias e/ou horários de muito movimento;
- Todos os itens que serão contados já devem estar com as notas fiscais de entrada lançadas;
- Eventuais produtos que poderão chegar durante o processo devem ser separados do estoque juntamente com suas notas fiscais;
- Durante o processo não é aconselhável o cadastramento de novos produtos, alteração de estoque manual e