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  • Publicado : 27 de setembro de 2012
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1. Defina os termos organização e administração.

Organização É a unidade social de agrupamento humano intencionalmente construídas e reconstruídas a fim de atingir objetivos específicos. Uma organização nunca constitui uma unidade pronta e acabada, mas, um organismo social vivo e sujeito a mudanças.

Administração é um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros daOrganização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos de uma forma eficaz e eficiente, ou seja, é o ato de conjugar recursos humanos e materiais de forma a atingir fins desejados, através de uma organização.

2. Porque os administradores são importantes para o sucesso das organizações?

Sim, pois o Administrador ocupa diversas posições estratégicas nas organizações edesenvolve papéis fundamentais para a sustentabilidade e crescimento dos negócios. Para desempenhar suas funções e sustentar sua posição. O Administrador deve desenvolver várias habilidades e algumas características são apontadas como fundamentais ao perfil de um bom Administrador. Além disso, tem que saber planejar ações, controlar, dirigir e ordenar tarefas, visando maior produtividade e lucratividade daempresa.

3. O que é eficácia e eficiência? Qual é a mais importante?

Eficácia está relacionada ao alcance dos objetivos resultados proposta, á realização das atividades que proporcionem o alcance das metas estabelecidas. A eficácia é a medida de alcance do objetivo ou resultado.

Eficiência é a medida da utilização dos recursos quando se faz alguma coisa, refere se á relação entre as“entradas” e “saídas” em processo. Quanto mais saídas são obtidas com as mesmas entradas, maior o grau eficiência alcançado.

4. Quais as funções básicas do processo de administração?

Planejamento, organização, direção e controle.

5. Qual é a relação entre as funções níveis organizacionais?

Funções Organizacionais são as operações produção, Marketing, Finanças, Recursos Humanos, Pesquisa eDesenvolvimento.

Produção fornece os produtos ou serviços da organização.

Marketing Estabelece e manter a ligação entre a organização e seus clientes, consumidores, usuários ou público-alvo.

Inovação pesquisa e desenvolvimento, transformar as informações de marketing, as ideias originais e os avanços da ciência em produtos e serviços.

Finança consiste em utilizar os recursos disponíveisde maneira eficaz, protegendo de gastos desnecessários.

Recursos Humanos tem como objetivo encontrar, atrair e manter as pessoas de que a organização necessita. Abrange outras funções como recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, remuneração.

6. Quais são as áreas funcionais da organização?

Áreas funcionais de uma organização.

Áreas funcionais fim:

• Marketing• Produção.

Áreas funcionais meio:

• Administração financeira

• Administração de materiais

• Administração de recursos humanos

• Administração de serviços

• Gestão empresarial





Área funcional: Marketing

Produto:

• Desenvolvimento dos produtos atuais

• Lançamento de novos produtos

• Estudo de mercado

• Forma deapresentação

Área funcional: Embalagem

Distribuição:

• Expedição

• Venda direta

• Venda por atacado

Área funcional: Marketing

Promoção:

• Material promocional

• Promoção

• Publicidade

• Propaganda

• Amostra grátis

Preços:

• Estudos e análises

• Estrutura de preços, descontos e prazos

Área funcional: ProduçãoFabricação:

• Processo produtivo

• Programação

• Controle

Qualidade:

• Programação

• Controle

Manutenção:

• Preventiva

• Corretiva

Área Funcional: Administração Financeira

• Planejamento de recursos financeiros: orçamentos

• Programação das necessidades de recursos financeiros

• Projeções financeiras

• Análise...
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