Informatização

INFORMATIZAÇÃO DE
UMA
PME*
Uma pequena e média empresa só pode singrar com sucesso no mercado se empregar métodos modernos de gestão.
A qualidade de dados a tratar numa empresa é elevada e cada vez mais se torna necessário utilizar computadores para manusear essa informação. A produção de Stocks, as vendas, os investimentos e os encargos, são informações que devem ser controladas ao máximo pormenor e com o menor recurso possível à mão-de-obra administrativa.
O Computador parece ser a solução para ultrapassar este problema. No entanto, é vulgar conhecerem-se alguns empresários que estão desiludidos com as aplicações dos seus computadores. E, em certos casos, foram gastos milhares contos nesse sistema e n pessoa que os opera. Que fazer, então?
ACONSELHE-SE COM QUEM SABE
Diz o povo com razão que “quem não sabe é como quem não vê”. Contudo, existem no nosso pais bons especialistas de informática e não há razão para não se recorrer a eles nestas circunstâncias. Às vezes tem-se a tentação de recorrer a um amigo ou consultar um colega que tem êxito na informatização da sua empresa. Mas estas pessoas têm realmente disponibilidade e tempo para se encarregarem desse trabalho? O melhor será recrutar um consultor com experiência e, como é óbvio, incluir o seu custo nas despesas globais de informatização da empresa.
Será a esse consultor que o empresário devera endossar a responsabilidade de definir a informatização que melhor se ajusta à sua empresa. O consultor ficará pois encarrego de:
• Avaliar as necessidades da empresa e da sua direcção.
• Guiar o utilizador na escolha do hardware e software adequada a aplicações específicas da empresa e na protecção e salvaguarda dos seus dados.