Importancia da secretaria executiva no planejamento organizacional de enventos

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CAMPUS DE BRASÍLIA

Antônia Naiara Pereira Bezerra RA: B33476-2 Denize Castro Silva RA: B357DF-6 Diana Santos Borges RA:B44ADC-3 Eliana Rosa dos Santos RA:B33213-1 Elisvânia Sousa Magalhães RA: B35853-0 Iara Gomes da Silva RA:B30681-5 Monique Paula Rodrigues de Araújo RA:B36AGC-1 Ricardo Cândido de Brito RA:B33642-0 Suzana Araújo de Sales RA:B35828-9 Valeria Cristina Araújo RA:B458JD-4 ThaísFarias da Silva RA:B3451H-6

EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO Controle

Brasília-DF, 2012

Antônia Naiara Pereira Bezerra RA: B33476-2 Denize Castro Silva RA: B357DF-6 Diana Santos Borges RA:B44ADC-3 Eliana Rosa dos Santos RA:B33213-1 Elisvânia Sousa Magalhães RA: B35853-0 Iara Gomes da Silva RA:B30681-5 Monique Paula Rodrigues de Araújo RA:B36AGC-1 Ricardo Cândido de Brito RA:B33642-0Suzana Araújo de Sales RA:B35828-9 Valeria Cristina Araújo RA:B458JD-4 Thaís Farias da Silva RA:B3451H-6

EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO Controle
Trabalho apresentado como um dos requisitos da nota que irá compor a NP2 na disciplina Evolução do Pensamento Administrativo, no curso de Secretariado Executivo Bilingue, na Universidades Paulista – UNIP do Campus de Brasília-DF.

ProfºMarcelo Linhares

Brasília-DF, 2012

ÍNDICE Introdução Conceito Objetivos do controle Importância do controle Mecanismos do controle Problemas de controle Elementos do processo 1)Resultados esperados 2)Mensuração 3)Avaliação 4)Ação corretiva Conclusão Bibliografia 04 05 05 06 06 07 08 08 09 09 10 11 12

INTRODUÇÃO

Mary Parker Follet definiu administração como “a arte de fazer coisas atravésde pessoas”, esta definição chama a atenção para o fato de que os administradores alcançam os objetivos das organizações conseguindo que outros realizem tarefas e não realizando eles próprios as tarefas. E para que estas tarefas sejam executadas a bom termo, estudiosos e a sociedade em geral convergiram para um consenso de que a administração é PROCESSO. “Administração é o processo de planejar,organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos membros da organização e o uso de todos os outros recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos”1 PROCESSO é um modo sistemático de fazer coisas, e todos os administradores, independentemente de suas aptidões ou habilidades particulares, participam de atividades inter-relacionadas visando alcançar os objetivos.2 Esteconceito elementar e crucial sustenta-se até os dias de hoje como cerne de modelo organizacional de qualquer organização ou instituição seja ela como ou sem fins lucrativos, pública ou privada, formal ou informal. A palavra controle pode assumir significados diversos em Administração. Ela pode ter o cunho restritivo e coercitivo, no sentido de coibir ou limitar certos tipos de desvios indesejáveis oucomportamentos não aceitos; pode também ser usada como sistema automático de regulação, usado no sentido de manter automaticamente um grau constante de fluxo de alguma coisa, da qual se cunhou o dito “está tudo sob controle” indicando a normalidade de alguma coisa e por fim pode ser usada como função administrativa, que é onde focalizaremos os nossos esforços neste trabalho.3 Veremos, pois, naspáginas seguintes a 4ª etapa desde processo: O CONTROLE.

1

Michael H. Mescon, Michael Albert e Franklin Khedouri enfatizam em Management: Individual and Organizational Effectiveness, 2ª Ed. (Nova Iorque: Harper & Row, 1985) que o termo “recursos” deveria ser definido para incluir não apenas categorias econômicas gerais, como trabalho e capital, mas também informação e tecnologia. 2 James A. F.Stoner e R. Edward Freeman em Manegement, 5ª Ed. Prentice Hall, Inc. 3 Chiavenato, Idalberto, Introdução à Teoria Geral da Administração, 8ª Ed. Elsevier

4

CONCEITO

Controle nada mais é do que um mecanismo administrativo acompanhado de execução cujo objetivo é conseguir maior eficácia e menor desperdício, mediante a verificação e comparação dos resultados obtidos com o que foi...
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