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PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS: características sobre o conjunto documental
31/07/2011
PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS: características sobre o conjunto documental
Caros alunos,
O artigo aborda a os princípios teóricos arquivísticos, suas características e como estes influem na formação, organização e preservação dos documentos acumulados por uma instituição.
A teoria arquivística é regida por princípios teóricos, dentre os quais, destacamos o princípio doRespeito aos Fundos ou Proveniência, que também pode ser chamado de Indivisibilidade ou Integridade, no qual considera-se fundo o arquivo acumulado por uma instituição ou pessoa ao longo de sua existência e durante a realização de suas atividades, conjunto este que não deve mesclar-secom de outras instituições, preservando sua origem além de outros considerados importantes, os quais serão mencionados neste artigo.
Com relação ao parágrafo anterior, apesar de terem o mesmo objetivo de não mesclarem-se a outros conjuntos documentais acumulados, vale ressaltar as características de cada princípio mencionado acima.
O Princípio do Respeito aos Fundos, preconiza que o conjunto de documentos produzidos/acumulados/recebidos no exercício de atividades de uma instituição/pessoa não poderá ser arranjado com outros documentos de outras instituições, mesmo que de mesma tipologia ou que lhes sejam afim, pois a informação se perderá.
O Princípio da Proveniência está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento – é um princípio intimamente ligado ao organograma da instituição, ou seja, o organograma mostra a estrutura da instituição, os órgãos que a compõem e suas ligações, relações e hierarquia.
O Princípio da Indivisibilidade consiste no respeito aos conjuntos documentais que guardam relações orgânicas entre si, proporcionando à Arquivologia seu perfil único e inconfundível dentre as ciências da informação.
O Princípio da Integridade