Habito 3

Hábito 3

O hábito 3 nos leva ao campo do controle do tempo. Para ser realmente efetivo, é necessário organizar seu tempo ao redor das suas prioridades.

A Matriz de Gerenciamento do Tempo | Importante | Urgente | Não Urgente | | I | II | | ATIVIDADES | ATIVIDADES | | Crises | Prevenção, atividades CP | | Problemas Urgentes | Desenvolvimento de Relacionamentos | | Projetos com data marcada | Identificação de novas oportunidades | | | Planejamento, recreação | Não Importante | III | IV | | ATIVIDADES | ATIVIDADES | | Interrupções, telefone | Detalhes, pequenas tarefas | | Relatórios e correspondência | Correspondência | | Questões urgentes próximas | Perda de tempo | | Atividades populares | Atividades agradáveis | | | Telefonemas inúteis |

Considere o seguinte quadro, que leva em considerações dois fatores: 1) Importância – que tão crítica é uma atividade para sua missão e seus valores 2) Urgência – que tão insistentemente precisa da sua atenção. Urgente / Não Urgente
Importante / Não Importante

Toda atividade no quadrante I é importante e urgente, tal como uma crise, uma reunião chave para um projeto, etc.

Uma atividade no quadrante II é importante, mais não urgente
Incluem atividades de manutenção, aprendizagem contínua, planificação estratégica, construção de relações etc.

No quadrante III, as atividades são urgentes, mas não importantes. O telefone tocando, ou um email, exigem sua atenção, mas não estão conectadas com suas prioridades.

Finalmente no quadrante IV estão às atividades que não são nem urgentes nem importantes – tarefas que o mantém ocupado, sem conseguir nada.

As pessoas que passam a maior parte do seu tempo no quadrante I vivem uma crise atrás da outra. Quando sobrevivem a uma crise, tem outra esperando por eles. Para escapar da pressão, acodem ao quadrante IV há perder o tempo, o qual aumenta o nível de estresse antes de voltar para o quadrante I.

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