Gestão de projetos
COMUNICAÇÃO DE SOROCABA
TURMA DE ELETIVA
Andressa Medeiros
Felipe Bernardo
Giovana Taddei
Luiz Felipe Arza
Luiz Ferreira
Mariana Alves
TRABALHO DE GESTÃO DE PROJETOS
“GERENCIAMENTO DO TEMPO”
Sorocaba/SP
2011
1.1 O que é Gestão do Tempo e qual a sua finalidade:
Compreende-se por Gestão do Tempo a metodologia de organizar o desenvolvimento de projetos e ações de forma a controlá-los e evitar perdas de tempo. Gerir o tempo de forma eficaz implica identificar o que é mais importante, definir objetivos e estabelecer prioridades. Uma boa gestão do tempo implica em uma correta organização pessoal e uma constan te monitorização das tarefas e do tempo necessário a cada uma delas. A falta de tempo é muitas vezes uma desculpa para esconder a indecisão e a falta de capacidade de reagir aos acontecimentos. Por intermedidos de procedimentos aplicados na prática a Gestão do tempo disponibiliza um roteiro ideal para mensurar e controlar o tempo para cada atividade. Seguindo este modelo é possível obter sucesso nas realizações e atingir as perspectivas do projeto e da equipe ou cliente!
Cada etapa desta gestão aqui descrita como processo, representa uma justificativa e ou recomendação para atingir o sucesso no projeto sem exceder o tempo estipulado.
1.2 Primeiro Processo:
É o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Os pacotes de trabalho (do processo Criar a
EAP) são tipicamente decompostos em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho necessário para completar o pacote de trabalho. Essas atividades se dividem em: Entradas, Ferramentas e técnicas e saídas. Entradas:
1. Linha de base de Escopo: Entregas do projeto, restrições e premissas
2. Fatores ambientais da empresa: Sistema de Informações do
Gerenciamento de Projetos
3. Ativos de processos organizacionais: Políticas, procedimentos e