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Secretaria de Planejamento

Reitoria

AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
Professor Djair Picchiai

Campus São Paulo Março 2010

Secretaria de Planejamento

Reitoria

AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Todo diretor, gerente, chefe e encarregado exercem estas sete funções administrativas, a saber:
•Planejar •Comandar •Organizar •Coordenar •Avaliar •Supervisionar •Controlar
PLANEJAR CONTROLARADMINISTRAR ORGANIZAR SUPERVISIONAR AVALIAR COORDENAR COMANDAR

O conjunto dessas funções e suas interações constituem o conceito de administração.
Professor Djair Picchiai – Março 2010

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PLANEJAR
É a função administrativa em que se estima os meios que possibilitarão realizar os objetivos (prever), a fim de poder tomar decisões acertadas, comantecipação, de modo que sejam evitados entraves ou interrupções nos processos organizacionais. É também uma forma de se evitar a improvisação. Nesta função, o gerente especifica e seleciona os objetivos a serem alcançados e como fazer para alcançá-los. Exemplos: o chefe de seção dimensiona os recursos necessários (materiais, humanos, etc.), em face dos objetivos e metas a serem atingidos; a montagem de umplano de ação para recuperação de uma área avariada.

Professor Djair Picchiai – Março 2010

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PLANEJAR
Planejamento: funciona como a primeira função administradora, pois serve de base para as demais.
É uma reflexão que antecede a ação; É um processo permanente e contínuo; É sempre voltado para o futuro; É uma relação entre as coisas a fazer e o tempodisponível para tanto; É mais uma questão de comportamento e atitude da administração do que propriamente um elenco de planos e programas de ação; É a busca da racionalidade nas tomadas de decisões; É um curso de ação escolhido entre várias alternativas de caminhos potenciais; É interativo, pois pressupõe avanços e recuos, alterações e modificações em função de eventos novos ocorridos no ambienteexterno e interno da empresa. O planejamento é um processo essencialmente participativo, e todos os funcionários que são objetos do processo devem participar. Para realizar o planejamento, a empresa deve saber onde está agora (presente) e onde pretende chegar (futuro). Para isso, deve dividir o planejamento em cinco fases seqüenciais a saber: Estabelecimento de objetivos e meios para alcançá-los;Tomada de decisões a respeito das ações futuras; Elaboração de planos de ação; Ação empresarial: execução; Controle e avaliação dos resultados. Exemplos de instrumentos de planejamento: orçamento, cronograma, desenho de processo, etc.

Professor Djair Picchiai – Março 2010

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COMANDAR
É a função administrativa que consiste basicamente em: Decidir arespeito de “que” (como, onde, quando, com que, com quem) fazer, tendo em vista determinados objetivos a serem conseguidos. Determinar as pessoas, as tarefas que tem que executar.

É fundamental para quem comanda desfrutar de certo poder:
•Poder de decisão. •Poder de determinação de tarefas a outras pessoas. •Poder de delegar –a possibilidade de conferir a outro parte do próprio poder. •Poder depropor sanções àqueles que cumpriram ou não as determinações feitas. A função de comando é muito mais participativa no hospital, dada a complexidade de suas atividades. O comando de várias especialidades exige uma maior participação dos funcionários. Instrumento de comando: escala de trabalho dos profissionais em plantões e folgas.
Professor Djair Picchiai – Março 2010

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ORGANIZAR
É a função administrativa que visa dispor adequadamente os diferentes elementos (materiais, humanos, processos, etc.) que compõem (ou vierem a compor) a organização, com o objetivo de aumentar a sua eficiência, eficácia e efetividade. É constituir o duplo mecanismo, material e social do hospital. Organização Estrutural •É a definição de estrutura básica, a partir da...
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