Gerenciamento Eletrônico de Documentos

A/C CARTÓRIO

Cartórios - Digitalização e Microfilmagem

Importância na Digitalização dos Livros
Os livros oficiais dos cartórios (livrões) são patrimônio essencial para os cartórios e para a sociedade pois registram não só a história de pessoas, bens e negócios mas também a própria existência delas.
Compostos de livros de vários formatos, tamanhos e idades, sofrem o desgaste de seu manuseio, bem como tornam a rotina de trabalho lenta e dificultosa.

Digitalize os livros oficiais de seu cartório com a Guardião Digital!
Benefícios
Acesso fácil: consulte as páginas do livro diretamente no computador informando apenas o número da transcrição (Registro Diverso, Hipoteca, Livro 6, Livro 7 e Livro 8, A, B, Fichas de Livro 3, Procurações, Escrituras, Ofícios, Processos, Fichas de Matrículas, Fichas dos Indicadores Real e Pessoal, Livros de Transcrições, Fichas de Assinaturas de Firmas, Notas Devolutivas, Instrumentos de Protesto, Livros de Transcrições, etc).
Preservação dos Documentos: conserva os livros, e evita danificá-lo pelo manuseio, eternize a informação transformando os livros em informação eletrônica.
Agilidade nas consultas e na emissão de serviços: rapidez na hora de analisar e emitir certidões, fazer levantamento para abertura de matrícula, ou seja, qualquer serviço que depende de acesso aos livros oficiais antigos fluirá de maneira mais rápida e segura. Por ser documento digital, pode ser distribuído internamente no cartório, o que significa que mais de uma pessoa pode consultar o mesmo livro ao mesmo tempo, aumentando exponencialmente a produção e reduzindo o tempo de resposta aos serviços.
Segurança contra desastres (Backup Digital): os documentos digitais podem facilmente se movidos para estruturas seguras fora do cartório, ou seja, seu cartório se tornará muito mais seguro.

Redução do custo: os funcionários produzirão muito mais, menor possibilidade de erros, ganho imediato.
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