Gerencia em projetos

Eliseu Castelo Branco Jr.,PMP

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A Gerência de Custos inclui os processos necessários para assegurar que o projeto possa ser executado dentro do orçamento aprovado. Esta área engloba
◦ ◦ ◦ ◦ o planejamento de recursos, as estimativas de custos dos recursos, a confecção do orçamento e o controle de custos. (PMBOK 3ª Edição)

1ª Questão: O que é um orçamento?
Orçamento é o plano financeiro estratégico de uma administração para determinado exercício

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A contabilidade gerencial tem como objetivo fornecer informações para os gerentes tomarem decisões, ela é o sistema de informação que deve ser usado pelos gerentes de uma organização para indicar se suas decisões estão levando a organização na direção do seu objetivo.

Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Declaração do Escopo

EAP
Cronograma

Orçamento
Plano de comunicação

Plano de riscos
Plano de aquisições Lições aprendidas Atas de reunião Lista de problemas (issue list)

ORÇAMENTO

EAP

CRONOGRAMA

DESEMPENHO TÉCNICO
Progress Plan

RISCOS
Risk Profile 100

1

Má interpretação do escopo

Escopo com omissões ou mal definido
Cronograma pobremente definido ou muito otimista EAP pouco detalhada Perfil inadequado dos recursos Falha na quantificação de riscos Falha no entendimento e contabilização dos diversos custos

Escolha errada das diferentes técnicas de estimativa de custos
Adaptado de: Kezner, 2003

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A orçamentação é um plano concebido para alocação de recursos. Elaborar um orçamento significa alocar recursos escassos de várias fontes em uma organização. Os gerentes seniores alocam recursos no nível exato.
◦ Alocação acima do previsto estimula um gerenciamento negligente ◦ Alocação abaixo do previsto irá inibir e frustrar o planejamento do projeto

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Orçamentos são um mecanismo de controle

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A composição orçamentária é simplesmente o planejamento do projeto visto de outra maneira.

A composição orçamentária deve estar