Generos Textuais A Convocatoria e a ATA

OFICINA DE ESCRITA | Convocatórias e ATAS

Técnicas e Modelos de Escrita
A CONVOCATÓRIA
Como pudeste estudar em aula, os deuses foram convocados para se reunirem em consílio no Olimpo, a fim de decidirem sobre o destino dos portugueses.
Ora, o documento usado para convocar as pessoas para uma reunião é designado de convocatória e respeita determinadas regras. Observa atentamente o exemplo:

A reunião é sempre convocada com a antecedência considerada necessária, geralmente com o mínimo de 48 horas. Nas associações a antecedência é, normalmente, de 8 dias.

A ata
Uma ata é um registo escrito de factos ocorridos e das decisões tomadas numa reunião.

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Como escrever uma ata
Na elaboração da ata deverá(s):
- relatar os assuntos pela ordem em que foram relatados na reunião;
- reproduzir fielmente o essencial do que foi dito e decidido, de forma concisa;
- utilizar uma linguagem cuidada e objetiva;
- escrever todos os números por extenso.

Estrutura da ata
Numa ata, é obrigatório constarem os seguintes elementos:
- o número da ata (1);
- a data e a hora exata (2);
- o local da reunião (3);
- a natureza da mesma (4);
- a ordem de trabalhos (5);
- as pessoas convocadas – presentes e ausentes (6);
- a síntese das principais intervenções (7);
- as deliberações / decisões tomadas (8);
- a fórmula de encerramento (9);
- as assinaturas do presidente da reunião e do secretário (10).

Exemplo de uma ata

Tarefa:
Redige agora tu uma ata da reunião dos deuses no Olimpo (episódio do “Consílio dos Deuses”, in Os Lusíadas, Canto I)
Bom Trabalho!