fluxograma

OrganogramaO Organograma é uma representação gráfica da estrutura hierárquica daempresa.Pode ter várias formas, desde a mais comum, conhecida como organogramatradicional, até formas bem pouco usuais, como uma flor.Em 1856, Daniel C. McCallum, um superintendente da York and Erie RailroadCompany (EUA), usou organogramas para mostrar a aplicação da AdministraçãoSistemática em ferrovias. As ferrovias eram empreendimentos complexos e muitocaros, assim exigiam uma estrutura hierárquica com vários níveis profissionais.Portanto conforme os registros históricos, McCallum foi o criador do primeiroorganograma de que se tem notícia.Organograma Tradicional: O primeiro passo é determinar todas as funções e setores que serãoapresentadas no organograma, e definir suas posições hierárquicas.1- Presidente2- Diretores (Financeiro, Administrativo, Operacional, Comercial, etc.)3- Gerentes (Financeiro, Administrativo, Produção, Vendas, etc.)4- Seções da Produção, Contabilidade, Dpto. Financeiro, Dpto. Jurídico, etc.Quanto maiores a responsabilidade e autonomia, mais alta será a posiçãoocupada pelo cargo ou setor. Definidos os cargos e posições, transfira-os pararetângulos distribuídos verticalmente e ligados por linhas que representarão acomunicação e hierarquia dos itens. Fluxograma
É a representação gráfica que apresenta a seqüência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo.
O Fluxograma permite esquematizar e visualizar os sistemas de forma racional, clara e concisa, facilitando seu entendimento geral por todos os envolvidos. Por meio deles o analista de sistemas, organização e método pode representar os vários fatores e as variáveis que ocorrem no sistema, circuitos de informações relacionadas ao processo decisório, bem como unidades organizacionais envolvidas no processo.
Vantagens do Fluxograma:
• Permite verificar como funcionam todos os componentes de um sistema;