Fluxo de compras

Fluxo do Sistema de Compras versão 1 10/02/2000

( = ações no Sistema Mercúrio; (= andamento e instrução do processo. ( = Questão que afeta o andamento da compra

Fase 0 – Esboço
( Compras seleciona as requisições, define a modalidade (embasamento legal) da compra, origem do recurso (opcional), tipo de empenho (opcional), nº de parcelas, se haverá contrato e os prazos de entrega, pagamento e validade da proposta), efetua a pesquisa prévia de preços, a cadastra no Mercúrio e encaminha à Contabilidade.
( Ainda não existe processo.

Fase 1 – Início da Compra
( Contabilidade verifica as informações cadastradas e complementa ou retifica a origem do recurso, tipo de empenho e parcelas. Encaminha para autorização do Diretor.
( Ainda não existe processo.

Fase 2 – Autorização
( Diretor (ou Assistente) analisa o pedido, verifica os preços e demais condições. O pedido pode ser aprovado, negado ou alterado. No caso de alterações volta para a fase 1 e, se negado, o pedido é cancelado. Nesta fase também é determinado se a compra será por adiantamento.
( Ainda não existe processo.

( (B) – O prazo de pagamento é inferior a 28 dias? Sim: o pedido deverá ser submetido à inspeção do DF (Fase 3 - apenas no Mercúrio) para aprovação. Não: segue-se direto para a fase 4.

Obs: No caso de receita própria não é necessária a autorização do DF.

Fase 3 – Autorização de prazo de pagamento inferior a 28 dias
( DF analisa a compra e o prazo de pagamento. Caso o pagamento seja autorizado em prazo inferior a 28 dias, segue-se para a fase 4, caso contrário retorna-se à fase 2. Não se aplica a compras efetuadas com receita própria.

Fase 4 – Reserva
( Contabilidade verifica (e pode alterar) os parâmetros da compra (embasamento, tipo de empenho e recursos), faz a reserva e libera a compra para a abertura do processo. Nessa fase o sistema dá um número