faturação

Facturação em 10 minutos
Tudo o que sempre quis saber mas nunca teve coragem de perguntar

Saiba ainda o que mudou
nas Regras de Facturação em 2013

Fica deprimido sempre que pensa em preencher uma factura?
Já jurou a si próprio que, assim que tenha possibilidade, contrata um assistente pessoal só para lhe tratar dos papéis?
Qualquer conversa sobre orçamentação deixa-o mais confuso que um menu em chinês?

Facturação em 10 minutos é um guia prático e informativo, escrito para não-financeiros.
Aqui pode aprender o que precisa de saber sobre o Ciclo de Facturação e nenhuma pergunta que fizer será considerada básica demais.
Aliás, para lhe pouparmos trabalho, fizemos nós as perguntas por si!

2 | Introdução

Do que vamos falar?
Sobre o Ciclo da Facturação:

Orçamentação

Emissão de facturas

Cobrança

E sobre o que mudou nas regras de facturação em 2013

3 | Introdução

Qual é o Ciclo da Facturação?
Em geral, a facturação processa-se da seguinte forma:

Envia o orçamento ao seu cliente.
O cliente emite a ordem de compra.
Posteriormente,
envia-lhe a factura.
E o cliente procede ao pagamento da factura.

4 | Introdução

O que é que eu preciso de saber sobre
Orçamentação?

5 | Orçamentação

request for proposal

Tudo começa quando um cliente lhe faz um pedido de proposta
(RFP - request for proposal).
Face a esse pedido, prepare uma proposta de serviços e apresente ao cliente, através do envio de um orçamento, de uma factura pró-forma ou de uma nota de honorários.
O orçamento é o documento que informa o cliente da melhor cotação possível para os serviços pretendidos. Serve como documento formal para assinatura de contrato ou emissão de factura, mas não tem qualquer valor contabilístico.

6 | Orçamentação

Que informação deve ser incluída no orçamento?
• Dados do transmitente nome, morada, número de contribuinte, capital social e conservatória de registo;

• Itens artigos e