Exerc Cio Formul Rio

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

Formulário

Manaus
2014

EXERCÍCIO

1. Qual a conceituação de formulário?

É um importante meio de comunicação, transmissão e registro de informações, principalmente as baseadas em dados quantitativos.

2. Quais as etapas de elaboração de um formulário?
Levantamento de análise das necessidades do setor, do funcionário, da atividade/tarefa;
Pensar no nome do formulário (real, caso exista algo similar e qual é o melhor nome para identificá-lo posteriormente;
Analisar e definir qual (is) é (são) o(s) objetivo(s) do formulário;
Analisar se será um único formulário ou se será uma sequência de formulários;
Analisar o nível dos funcionários que irão utilizar o formulário;
Analisar o consumo do formulário: diário, mensal, anual, sazonal;
Analisar o controle e avaliação: quem controla quem avalia;
Elaboração do formulário (layout/desenho e do conteúdo de forma lógica);
Formato, tipo do papel, vias, carbonagem, arquivamento, etc.
Analisar o custo/benefício do formulário;
Analisar o resultado final e aperfeiçoar quantas vezes for necessário;
Submeter o formulário em uma aplicação piloto para detectar possíveis falhas no preenchimento e controle;
Reelaborar o formulário a partir da detecção de falhas e submetê-lo novamente a nova aplicação piloto até que não haja mais detecção de falha.
Inclusão de todos os tópicos necessários;
Exclusão de todos os tópicos desnecessários;
Uso de termos coerentes com o jargão da organização;
Restringir o uso de abreviação e siglas;
Uso de título lógicos que reflitam claramente o que se pretende;
Observar a questão da numeração, paginação, etc. que deve ser padrão em todos os formulários da organização.
Informações de identificação: data, nome, assinatura etc.
3. Quais os aspectos que devem ser levados em conta nesse esforço de minimização de custos no tratamento dos formulários de uma organização?

A importância dos dados e informações, pois a sobrevivência de uma empresa pode depender