Estruturaçao de dept financeiro

1- Introdução:

Antes de inciarmos a descrever como está estruturado o Dept. Financeiro da NeutraLife, é importante destacar quais são suas responsabilidades Principais, como segue:

1- Publicar 1 vez por ano, o Balanço da NeutraLife (respeitando o BR GAAP), em Jornais de Grande Circulação , atendendo legislação Brasileira que requisita esta publicação de todas as Cias Ltdas. 2- Apuração e recolhimento mensal do IRPJ & CSLL 3- Apuração e recolhimento mensal do ICMS & IPI 4- Apuração e recolhimento mensal do PIS/COFINS 5- Relatórios Gerencias 6- Elaboração & Implementação de Políticas Financeiras 7- Planejamento Financeiro 8- Gerenciamento de Fluxo de Caixa 9- Gerenciamento de Tecnologia de Informação

Obviamente, para que o dept. Financeiro possa cumprir com essas responsabilidades, existem diversas tarefas, rotineiras ou não, que devem ser executadas com prazos específicos; sobre as quais iremos dissertar no decorrer do trabalho.

2 – Estrutura Organizacional Financeira:

2.1 – Organograma:

2.2 – Sistema Integrado de Gestão:

Devido ao tamanho da Neutralife, uma empresa que têm faturamento anual de R$ 245MM/Ano, que comercializa 1.14MM de unidades/ano, e que possui um quadro de +/- 200 funcionários, fez-se necessária a implementação do SAP/R3, que é um Sistema Integrado de Gestão, no ano de 2002; o que permitiu que todos os setores da empresa ficassem interligados, e a execução de uma determinada tarefa em um determinado módulo do sistema, refletisse em outro módulo, fazendo com que muitas tarefas repetitivas fossem eliminadas do processo, economizando tempo, melhorando o controle interno, e propiciando análises financeiras mais confiáveis.

Exemplo dos benefícios:

Para que o pessoal de logística possa emitir uma Nota Fiscal de Venda, e despachar o produto, o