Escola

MALA DIRETA

Consiste em associarmos um único documento texto a um arquivo de banco de dados, de forma que se o arquivo de banco de dados tiver 1000 registros ao criarmos a associação, automaticamente, passa-se a ter 1000 mil documentos textos e não somente 1.
Para elaborar-se o arquivo de banco de dados, utiliza-se o ms-word, o ms-access ou o ms-excel, devido a praticidade, é mais comum utilizar o ms-excel.

Convite
Caro amigo<<amigo>>, venho por meio desta convidá-lo para a festa <<festa>> que será no próximo dia,<<data>> no<<local>>, as<<horários>>.

Arquivo de banco de dados Amigo | Festa | Data | Local | horário | Joao | Do sorvete | 01/01 | Sorveteria | 10:00 | Jose | Da pizza | 02/02 | Pizzaria | 21:00 | Carlos | Casamento | 03/03 | Igreja | 18:00 | Marta | Noivado | 04/04 | Club | 15:00 | Maria | Aniversário | 05/05 | Salão | 16:00 | Ana | Bodas | 06/06 | Sitio | 12:00 | Marcia | formatura | 07/07 | escola | 20:00 |

Após criar o arquivo no excel, salvar o arquivo e voltar para o texto “convite”

Posicionar o cursor antes do primeiro campo do texto “amigo” e selecionar: aba correspondência – selecionar destinatário de mala direta – usar lista existente – o excel exibe uma caixa de dialogo onde você irá procurar o arquivo desejado, no caso, terá que ser o arquivo do ms-excel, planilha1 – aba correspondência – inserir campo de mesclagem e inserir o campo amigo, posicionar cada campo no local desejado e para cada local, inserir o campo correspondente, no final basta visualizar resultado, pode-se utilizar o seletor de registros - sub aba concluir – item mesclar e concluir – editar documentos individuais – ok.

Obs.:
Os arquivo do excel serão passado para a sala em formato impresso, portanto não há a necessidade de envia-los a